Một số người có thể nói rằng tất cả bắt đầu với PDM (Quản lý dữ liệu sản phẩm). Câu nói đó đúng với nhiều nhà sản xuất. Tất cả các tổ chức kỹ thuật thiết kế, phát triển sản phẩm và sản xuất đều cần một giải pháp tự động để quản lý, sử dụng và tận dụng dữ liệu thiết kế CAD 3D. Và PDM có xu hướng là điểm khởi đầu. Tuy nhiên, việc xác định liệu giải pháp PDM có phải là giải pháp duy nhất để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng hay không có thể là thách thức đối với hầu hết các tổ chức sản xuất.
Các câu hỏi như, bạn có cần hệ thống PDM hay ứng dụng PLM không? Sự khác biệt cấu hình chính giữa hai là gì? Và nếu cả hai đều cần thiết, làm thế nào chúng có thể cùng tồn tại trong tổ chức? Sự lựa chọn giữa PDM và PLM một phần là một đề xuất hoặc một trong hai. Tất cả các ứng dụng PLM đều sử dụng một số dạng PDM làm nền tảng dữ liệu cơ bản mà chúng hoạt động trên đó. Một bài đăng trên blog trước đây mô tả cách các hệ thống PDM có thể tối ưu hóa dữ liệu thiết kế CAD bằng cách nâng cấp lên PLM.
Vâng, bây giờ bạn CÓ THỂ có bánh của bạn và ăn nó nữa!
Nhưng trước khi bắt đầu một sáng kiến PLM – hoặc chỉ dự tính bắt đầu một sáng kiến – điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan, bao gồm cả cấp quản lý, hiểu PLM là gì – và nó không phải là gì. Sự nhầm lẫn rộng rãi về PLM thường tạo ra những trở ngại. Những trở ngại dẫn đến định nghĩa sai về nhu cầu và biện minh không rõ ràng cho việc giới thiệu PLM ngay từ đầu. Trong blog này, chúng tôi xem xét các sự thật và huyền thoại về PLM.
Lầm tưởng: PLM là giải pháp “một kích thước phù hợp với tất cả”
Chuyển giao các phương pháp hay nhất từ tổ chức này sang tổ chức khác rõ ràng là một chuyện hoang đường: chỉ có thể chia sẻ kinh nghiệm và bài học, nhưng không có bất kỳ đảm bảo nào rằng những gì hiệu quả trong tổ chức này sẽ hiệu quả ở nơi khác. Một số thực hành chắc chắn sẽ hoạt động trong phạm vi nhỏ. Tuy nhiên, không thể sao chép hoàn toàn các thông lệ làm việc ngoài ngữ cảnh, ngay cả khi việc triển khai hệ thống có thể được sao chép. Mỗi tổ chức là duy nhất và có di sản thách thức riêng, cả từ góc độ dữ liệu và quy trình.
Hầu hết các tổ chức sẽ không chỉ xem xét việc mua một công cụ hoặc nền tảng để kích hoạt các quy trình liên quan đến PLM. Họ mong đợi hiệu quả hoạt động và việc triển khai các phương pháp hay nhất sẽ giúp họ trở nên hiệu quả và cạnh tranh hơn: tức là làm được nhiều việc hơn với cùng nguồn lực và mở rộng quy mô hoạt động đồng thời giảm chi phí. Trong khi việc mua ứng dụng hoặc công cụ khá đơn giản thông qua mô hình giấy phép, thì việc tận dụng tốt phương thức làm việc hợp lý và tích hợp trên nhiều chức năng không phải lúc nào cũng rõ ràng. Điều này có thể khá phức tạp dựa trên các yêu cầu về sản phẩm hoặc quy trình có thể trái ngược nhau ở các giai đoạn phát triển sản phẩm khác nhau.
Chuyển giao các phương pháp hay nhất từ tổ chức này sang tổ chức khác rõ ràng là một chuyện hoang đường: chỉ có thể chia sẻ kinh nghiệm và bài học, nhưng không có bất kỳ đảm bảo nào rằng những gì hiệu quả trong tổ chức này sẽ hiệu quả ở nơi khác. Một số thực hành chắc chắn sẽ hoạt động trong phạm vi nhỏ. Tuy nhiên, không thể sao chép hoàn toàn các thông lệ làm việc ngoài ngữ cảnh, ngay cả khi việc triển khai hệ thống có thể được sao chép. Mỗi tổ chức là duy nhất và có di sản thách thức riêng, cả từ góc độ dữ liệu và quy trình.
Hầu hết các tổ chức sẽ không chỉ xem xét việc mua một công cụ hoặc nền tảng để kích hoạt các quy trình liên quan đến PLM. Họ mong đợi hiệu quả hoạt động và việc triển khai các phương pháp hay nhất sẽ giúp họ trở nên hiệu quả và cạnh tranh hơn: tức là làm được nhiều việc hơn với cùng nguồn lực và mở rộng quy mô hoạt động đồng thời giảm chi phí. Trong khi việc mua ứng dụng hoặc công cụ khá đơn giản thông qua mô hình giấy phép, thì việc tận dụng tốt phương thức làm việc hợp lý và tích hợp trên nhiều chức năng không phải lúc nào cũng rõ ràng. Điều này có thể khá phức tạp dựa trên các yêu cầu về sản phẩm hoặc quy trình có thể trái ngược nhau ở các giai đoạn phát triển sản phẩm khác nhau.
Ngay cả khi nó bao trùm nhiều phạm vi hơn, thì không có nền tảng hoặc công cụ đơn lẻ nào có thể tự mình vượt trội (OOTB) trừ khi chỉ bao phủ một phạm vi khép kín rất hẹp; độ phức tạp triển khai tăng lên cùng với độ phức tạp của sản phẩm, dữ liệu và mô hình kinh doanh, bên cạnh nhiều điểm tích hợp ERP (Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) và MES (Hệ thống thực thi sản xuất) cũ và các yêu cầu di chuyển dữ liệu cũ. Các quy trình PLM cần được bối cảnh hóa cho bất kỳ tổ chức brownfield nào muốn nhận được giá trị từ nó. Tương tự, đối với các tổ chức mới thành lập hoặc lĩnh vực mới, các quy trình PLM cần được điều chỉnh theo mức độ trưởng thành của doanh nghiệp — hay còn gọi là tùy chỉnh theo cách có kiểm soát, cân bằng các yêu cầu ngắn hạn và dài hạn.
Mọi giải pháp kỹ thuật số đều yêu cầu một số thiết kế phù hợp, bao gồm cả việc thích ứng và tích hợp với phần còn lại của doanh nghiệp—bởi vì nó mang tính ngữ cảnh và (đối với hầu hết) không bao gồm các quy trình giao dịch đơn giản. Không có nền tảng hoặc giải pháp đơn lẻ nào có thể bao trùm tất cả và nền tảng này cũng sẽ không được sử dụng hoàn toàn tách biệt với bất kỳ giải pháp nào khác, đặc biệt là cho sản xuất và kỹ thuật sản phẩm tiên tiến.
Điều này có thể khá phức tạp dựa trên các yêu cầu về sản phẩm hoặc quy trình có thể trái ngược nhau ở các giai đoạn phát triển sản phẩm khác nhau.
Ngoài ra, hầu hết các nền tảng kỹ thuật số dành cho doanh nghiệp hiện nay bao trùm nhiều hơn những gì mà một hệ thống PLM trước đây từng cung cấp. Mua một nền tảng PLM không phải là một quyết định đơn giản. Nó thường liên quan đến cam kết trung hạn đến dài hạn với nhà cung cấp và cam kết ngắn hạn/trung hạn với đối tác triển khai chiến lược.
Lầm tưởng: PLM chỉ đơn giản là một công cụ
Một trong những lầm tưởng lặp đi lặp lại – và nhất quán – về PLM là nó được xem như một công cụ. Đó là quan điểm quay trở lại thời của các công cụ cộng tác kỹ thuật cơ bản, nơi các nền tảng CNTT nổi lên từ thế giới của các công cụ quản lý dữ liệu 3D và CAD để quản lý dữ liệu quan hệ của toàn bộ doanh nghiệp.
PLM không chỉ về kỹ thuật; đó cũng là việc chuyển đổi các ý tưởng và khái niệm thành các mô phỏng ảo và mô hình kỹ thuật số, cuối cùng dẫn đến các sản phẩm vật lý và các dịch vụ liên quan. Một phần quan trọng của quá trình tạo ra sản phẩm bắt nguồn từ kỹ thuật. Tuy nhiên, chúng tôi, với tư cách là những kỹ sư, cũng là những người rất bảo thủ.
Về mặt lịch sử, công bằng mà nói rằng PLM bắt đầu như một công cụ. Nhưng nó đã phát triển thành một môn học. Phải mất hai mươi năm. Bây giờ nó ở đây, và nó sẽ tiếp tục định hình lại và phát triển.
Sự thật: PLM là một phương pháp toàn doanh nghiệp
PLM bao gồm tất cả các khía cạnh kỹ thuật và được sử dụng như một quy trình quản lý vòng đời sản phẩm để giúp kết nối, sắp xếp, kiểm soát, quản lý, theo dõi, hợp nhất và tập trung tất cả thông tin ảnh hưởng đến sản phẩm. Cũng quan trọng không kém, PLM cung cấp một quy trình để hợp lý hóa sự hợp tác và giao tiếp giữa các bên liên quan về sản phẩm, kỹ thuật, thiết kế, sản xuất, chất lượng và các nguyên tắc quan trọng khác. PLM giúp theo dõi thông tin liên quan đến sự an toàn và kiểm soát các bộ phận, đặc biệt là trong ngành hàng không vũ trụ, ô tô, điện tử, thiết bị y tế, quân sự và hạt nhân.
Khung PLM mạnh mẽ giúp cải thiện việc phát triển và quản lý Định mức nguyên vật liệu kỹ thuật (EBOM), Định mức nguyên vật liệu sản xuất (MBOM), quản lý yêu cầu, tìm nguồn cung ứng, lưu trữ tài liệu, cộng tác, quy trình làm việc – và các lĩnh vực khác, tất cả đều cần thiết để phát triển sản phẩm.
Sự thật: PLM có thể được sử dụng ở quy mô doanh nghiệp
PLM không chỉ được coi là một công cụ CNTT đại diện cho một trung tâm trung tâm chứa tất cả dữ liệu từ các hệ thống khác nhau như CAD, CM, PDM, v.v., mà còn là một trung tâm kinh doanh quản lý tất cả các luồng thông tin khác nhau từ khái niệm, thông qua sản xuất, đến cuối đời.
Như CIMdata định nghĩa, “PLM là một phương pháp kinh doanh chiến lược áp dụng một bộ giải pháp kinh doanh nhất quán để hỗ trợ việc tạo, quản lý, phổ biến và sử dụng thông tin định nghĩa sản phẩm trong toàn bộ doanh nghiệp mở rộng và trải dài từ khái niệm sản phẩm đến kết thúc. con người, quy trình, hệ thống kinh doanh và thông tin tích hợp cuộc sống. PLM tạo thành xương sống thông tin sản phẩm cho một công ty và doanh nghiệp mở rộng của nó.”
Vừa là một phương pháp kinh doanh vừa là một giải pháp phần mềm, Quản lý vòng đời sản phẩm đã chuyển từ một công cụ thuần túy định hướng kỹ thuật sang một giải pháp doanh nghiệp, cho phép các tổ chức tạo ra các sản phẩm tốt hơn trong thời gian ngắn hơn và với chi phí thấp hơn.
Do tính phức tạp của sản phẩm ngày càng tăng, sự đổi mới liên tục và toàn cầu hóa, các tổ chức tập trung vào việc hợp tác với các doanh nghiệp khác để theo đuổi thiết kế sản phẩm tốt hơn và sản xuất hiệu quả hơn. Là một phản ứng chủ động đối với môi trường kinh doanh luôn thay đổi, các hoạt động gia công phần mềm cho các đối tác chuyên biệt là một thông lệ phổ biến, trong đó mỗi đối tác nên có quyền truy cập vào dữ liệu và quy trình có liên quan.
Thách thức với điều này là dữ liệu thường nằm rải rác trong các hệ thống, thư mục tệp, ổ đĩa mạng, v.v. khác nhau, gây khó khăn cho việc định vị và chia sẻ dữ liệu chính xác. Ngoài ra, các quy trình liên quan đến sản phẩm không được tích hợp, làm giảm khả năng truy xuất nguồn gốc và khả năng hiển thị của các quy trình vòng đời sản phẩm từ đầu đến cuối.
Việc chọn đúng giải pháp Quản lý Vòng đời Sản phẩm (PLM) có thể giúp các công ty giải quyết những thách thức này, cung cấp giải pháp hỗ trợ vòng đời từ đầu đến cuối của sản phẩm – từ ý tưởng đến quản lý yêu cầu, thiết kế sản phẩm và công nghiệp hóa đến bảo trì và cuối đời. Để thực sự thành công với PLM, cần có một hệ thống có thể được tích hợp cả lên và xuống trong chuỗi cung ứng để có luồng và kiểm soát thông tin hiệu quả nhất có thể.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io