Chuyển doanh nghiệp của bạn sang một giải pháp Quản lý Vòng đời Sản phẩm mới là một nhiệm vụ khó khăn. Bối cảnh PLM tràn ngập xương khô của các hoạt động di chuyển, triển khai và lựa chọn giải pháp PLM không thành công. Một số chuyên gia cho rằng tỷ lệ thất bại cao tới 50% đối với các hoạt động lựa chọn PLM. Tuy nhiên, trong thế giới kinh doanh có nhịp độ phát triển nhanh ngày nay, các công ty không thể chạy trên các công cụ lỗi thời, không tích hợp và kém hiệu quả. Trì hoãn nhiệm vụ đầy thách thức này sẽ chỉ khiến nó trở nên khó khăn hơn khi bạn quyết định cắn răng chịu đựng và tìm kiếm một giải pháp thay thế mới.
Cuối cùng, mọi doanh nghiệp sẽ buộc phải chọn một giải pháp PLM tiên tiến mới. Có thể giải pháp hiện tại không còn được nhà cung cấp hỗ trợ nữa và đã hết hạn sử dụng. Hoặc có thể giải pháp PLM không thể hỗ trợ các thay đổi trong doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như chuyển sang đám mây, thâm nhập vào siêu dữ liệu hoặc tiến lên phía trước với các tùy chỉnh cần thiết để hỗ trợ các quy trình và giải pháp cải tiến.
Những thách thức này có thể khiến bạn phải tìm kiếm một giải pháp PLM mới. Vì hầu hết các công ty không làm điều này thường xuyên nên họ thường không được trang bị đầy đủ để chọn công cụ PLM tốt nhất cho hoạt động kinh doanh đang thay đổi của mình. Tôi có một số gợi ý mà bạn có thể làm theo để làm cho quá trình này bớt đau đớn hơn (và bổ ích hơn) so với thông thường.
Gợi ý #1 – Phát triển quan điểm “hiện tại” và “tương lai” mong muốn về doanh nghiệp của bạn.
Bạn có thực sự biết điều gì đang xảy ra trong doanh nghiệp của mình không?
Người dùng giải pháp PLM có tuân theo các quy trình chính thức xác định hoạt động kinh doanh của bạn không?
Có quy trình thủ công nào tiếp tục được sử dụng để giải quyết các hoạt động thu thập dữ liệu chính thức chậm hơn không?
Những gì bạn có thể tìm thấy khi bắt đầu tìm hiểu và đặt câu hỏi thật đáng kinh ngạc. Cho đến khi bạn biết điều gì đang thực sự xảy ra trong doanh nghiệp của mình – không có giải pháp PLM nào có thể khắc phục những thách thức của bạn. Phát triển quan điểm tương lai mạnh mẽ sẽ cho phép bạn nói với các nhà cung cấp PLM những gì bạn muốn thay vì hỏi họ cung cấp những gì.
Gợi ý #2 – Hiểu những khả năng mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu.
Bạn chủ yếu là một công ty thực hiện thiết kế và kỹ thuật sáng tạo, tập trung vào các sản phẩm mới?
Doanh nghiệp của bạn lấy kỹ thuật làm trung tâm hay doanh nghiệp của bạn lấy sản xuất làm trung tâm?
Hay bạn là một sự cân bằng tốt đẹp của cả hai?
Một giải pháp PLM tốt sẽ hỗ trợ những gì bạn đang làm hôm nay và cung cấp một nền tảng vững chắc cho sự đổi mới trong tương lai. Một trong hai kịch bản này có thể cung cấp hướng dẫn về loại giải pháp PLM mà bạn sẽ cần và khả năng nào cần được xử lý ưu tiên.
Gợi ý #3 – Xác định chiến lược triển khai PLM. Nó không có ý nghĩa để làm tất cả cùng một lúc.
Xác định những gì bạn sẽ làm việc đầu tiên, thứ hai và thứ tự các khả năng sẽ được triển khai.
Bạn đang ở tại chỗ hay chuyển sang đám mây? Điều này xác định cách bạn triển khai PLM của mình.
Định hướng chiến lược cho PLM phải phù hợp với các hoạt động chiến lược của phần còn lại của công ty. Nếu có sự chuyển đổi sang ERP hoặc CAD hoặc một quá trình chuyển đổi lớn khác tại công ty của bạn, bạn sẽ không muốn thực hiện tất cả cùng một lúc mà không có sự hợp tác lớn.
Gợi ý #4 – Bắt đầu kế hoạch quản lý thay đổi văn hóa của bạn ngay bây giờ!
Nếu không có kế hoạch quản lý thay đổi, bạn có thể sẽ thất bại nếu và khi người dùng của bạn bày tỏ sự thất vọng với giải pháp PLM được cung cấp. Bắt đầu sớm để người dùng PLM của bạn tham gia để nhận phản hồi của họ về những gì hiệu quả và những gì không. Bạn thu hút người dùng của mình tham gia càng sớm thì bạn càng có nhiều khả năng sẵn sàng để thành công.
Cái gì tiếp theo?
Lưu ý rằng tất cả các đề xuất này liên quan đến các hoạt động xảy ra TRƯỚC KHI bạn xem xét giải pháp PLM. Đó là bởi vì nếu doanh nghiệp của bạn không có một chiến lược được cân nhắc kỹ lưỡng, bạn sẽ không thành công. Một trong những điều tồi tệ nhất bạn có thể làm là hỏi nhà cung cấp PLM xem bạn nên làm gì cho doanh nghiệp của mình. Các nhà cung cấp PLM hiểu những gì giải pháp của họ có thể làm, nhưng chỉ bạn mới có thể xác định điều gì là tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Bây giờ bạn đã có cái nhìn hiện trạng và tương lai về doanh nghiệp của mình và biết giải pháp PLM sẽ được triển khai một cách chiến lược cho công ty như thế nào, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu xem xét các giải pháp. Cần có một nhóm chuyên gia và người dùng PLM sẽ đưa ra định hướng cho quá trình lựa chọn. Nhóm này phải được hỗ trợ bởi một giám đốc điều hành có thể loại bỏ các rào cản và giao cho nhóm này nhiệm vụ đưa ra quyết định PLM khi cần.
Cam kết thực hiện hoạt động lựa chọn PLM là một công việc lớn chỉ có thể được thực hiện bởi những người cam kết thực hiện đúng cách. Không thể đề cập đến tất cả các khía cạnh của hoạt động lựa chọn PLM, nhưng trong blog tiếp theo của tôi, tôi sẽ trình bày phần hai về việc lựa chọn giải pháp PLM phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Hãy đón xem phần hai trong chuỗi blog này: “Cách chọn giải pháp PLM phù hợp – Phần 2”
Phần hai sẽ đề cập đến cách một công ty nên tương tác với nhà cung cấp PLM. Một số hoạt động khó khăn nhất của quy trình lựa chọn PLM có thể là giao dịch với nhiều nhà cung cấp và cố gắng hiểu những gì họ nói về giải pháp PLM tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đã làm bài tập về nhà và chuẩn bị đầy đủ, phần trải nghiệm này sẽ bớt đau đớn hơn. Lưu ý rằng tôi không nói KHÔNG đau, mà chỉ ÍT đau hơn.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io