Nhu cầu đổi mới và tốc độ trong sản xuất chưa bao giờ cao như hiện nay. Trong thập kỷ qua, chúng ta đã chứng kiến mức độ dân chủ hóa đáng kinh ngạc trong các quy trình sản xuất cho phép các nhóm phát triển sản phẩm nhỏ và nhanh nhẹn xây dựng các sản phẩm sáng tạo nhanh hơn và với chi phí thấp hơn. Mặc dù các công ty sản xuất doanh nghiệp có nhiều nguồn lực hơn nhưng họ đang gặp phải sự phức tạp về mặt tổ chức trong quá trình phát triển sản phẩm mới.
Thách thức phát triển sản phẩm mới
Các công ty sản xuất doanh nghiệp thường phải đối mặt với những thách thức khi quản lý các nhóm phát triển sản phẩm mới. Trong nhiều trường hợp, các nhóm này yêu cầu một phương pháp quản lý khác so với các phòng ban khác trong tổ chức. Do đó, nhiều công ty chọn cách quản lý riêng nhóm phát triển sản phẩm mới của mình để giải quyết tốt hơn những thách thức và cơ hội đặc biệt liên quan đến việc đưa sản phẩm mới ra thị trường. Cách tiếp cận này cho phép tập trung chú ý hơn và phân bổ nguồn lực cho việc phát triển sản phẩm mới, dẫn đến quá trình phát triển sản phẩm hiệu quả và hiệu quả hơn. Các tổ chức này hoạt động riêng biệt (nghĩ về các công ty khởi nghiệp nội bộ hoặc các đơn vị phát triển sản phẩm hoàn toàn riêng biệt) tập trung hoàn toàn vào cách xây dựng các sản phẩm sáng tạo mới.
Tại sao PLM doanh nghiệp và ERP không phù hợp?
Phát triển sản phẩm mới là một quá trình phức tạp bao gồm nhiều nhóm, công nghệ và tài nguyên. Đồng thời, đây là một quy trình rất khác so với quy trình sản xuất doanh nghiệp quy mô lớn truyền thống được định hướng dựa trên các quy trình ổn định, với các cơ sở quy mô lớn, sản xuất theo hợp đồng và chuỗi cung ứng lớn.
Đây là điều quan trọng để phát triển sản phẩm mới linh hoạt và nhanh chóng, cho phép cạnh tranh với quy trình sản xuất lớn và cứng nhắc:
– Tốc độ đổi mới, tập trung vào khách hàng và thời gian đưa sản phẩm ra thị trường: Các nhóm phát triển sản phẩm mới có thể nhanh chóng phản ứng với các xu hướng và nhu cầu của người tiêu dùng, đồng thời lặp lại các thiết kế của họ cho phù hợp. Các nhóm nhỏ hơn thường tập trung vào khách hàng hơn và có thể cung cấp trải nghiệm cá nhân hóa hơn cho khách hàng của họ với thời gian phát triển sản phẩm ngắn hơn. Các nhóm phát triển sản phẩm mới có thể di chuyển nhanh hơn trong quá trình phát triển sản phẩm, từ thiết kế đến tạo mẫu cho các lô sản xuất nhỏ. Điều này cho phép họ mang sản phẩm mới với khối lượng nhỏ để thử nghiệm thị trường hoặc thử nghiệm trong các cơ sở phát triển sản phẩm.
– Tính linh hoạt trong sản xuất: Các nhóm nhỏ hơn có thể sản xuất sản phẩm với số lượng ít hơn, điều này có thể đặc biệt thuận lợi khi giới thiệu một sản phẩm mới ra thị trường. Họ có thể kiểm tra thị trường với số lượng hạn chế, đánh giá nhu cầu và sau đó điều chỉnh hoạt động sản xuất của mình cho phù hợp. Các công ty sản xuất lớn có thể không có cùng mức độ phức tạp trong sản xuất, vì họ thường phải sản xuất sản phẩm với khối lượng lớn để tiết kiệm chi phí, nhưng họ linh hoạt và dễ thích nghi hơn.
– Chuỗi cung ứng linh hoạt: Quy trình nhanh và linh hoạt cho phép các nhóm nhỏ tìm giải pháp cho chuỗi cung ứng và tìm nguồn cung ứng vốn không có sẵn cho các quy trình sản xuất lớn và phức tạp cũng như các nhà sản xuất theo hợp đồng lớn. Các nhóm phát triển sản phẩm mới nhỏ có thể làm việc với các nhà cung cấp thay thế và nguồn nguyên liệu hạn chế để phát triển các sản phẩm mới nói chung không được phê duyệt trên diện rộng và không được các công ty xác nhận để sử dụng chung.
Nói cách khác, các nhóm phát triển sản phẩm mới nhỏ và nhanh nhẹn có thể di chuyển nhanh hơn để “đi tắt đón đầu” và bỏ qua các quy tắc. Người ta có thể nghĩ, về một vấn đề đang được giải quyết. Tuy nhiên, đây là một nơi mà họ phải đối mặt với một thách thức mới. Tất cả các công cụ mà các công ty sản xuất lớn có đều không phù hợp để hoạt động với tốc độ và sự linh hoạt cần thiết để hỗ trợ quá trình phát triển sản phẩm mới này.
Tất cả các công ty sản xuất doanh nghiệp đang dựa vào các công cụ sản xuất và phát triển sản phẩm (PLM) phức tạp và cứng nhắc (ERP). Cả hai đều được đại diện bởi các nhà cung cấp phần mềm lớn có uy tín lâu năm với danh tiếng và lịch sử hoạt động hàng chục năm. Các doanh nghiệp đã xác nhận chúng và chi hàng triệu đô la để làm cho chúng phù hợp với quy trình phát triển sản phẩm quy mô lớn của họ.
Tuy nhiên, tất cả các công cụ này đều thiếu khả năng cung cấp và hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, quản lý vòng đời sản phẩm mới và quản lý chuỗi cung ứng với nhu cầu về tốc độ, đổi mới, linh hoạt và nhanh nhẹn. Khi các hệ thống lớn không thể giải quyết vấn đề, các nhóm sẽ chuyển sang sử dụng Excel và bảng tính để giải quyết vấn đề của họ, điều này khiến họ gặp nhiều khó khăn, phức tạp và kém hiệu quả.
3 Hạn Chế Của PLM Doanh Nghiệp Và ERP Để Phát Triển Sản Phẩm Mới
Các công cụ PLM và ERP truyền thống không phù hợp với quy trình phát triển sản phẩm mới linh hoạt và nhanh chóng. Hãy để tôi giải thích tại sao. Chúng tôi đã xác định ba rào cản sau:
Thiếu dữ liệu tích hợp, quản lý quy trình và quản lý hàng tồn kho
Các hệ thống PLM và ERP truyền thống thường tách các quy trình thiết kế, kỹ thuật và sản xuất sản phẩm thành các quy trình riêng biệt được xác định rõ. Họ quản lý các BOM kỹ thuật riêng biệt với hệ thống đặt hàng và quản lý hàng tồn kho của họ. Mặc dù nó thực sự cần thiết cho sản xuất quy mô lớn, nhưng nó giống như một cái búa đối với các nhóm phát triển nhanh. PLM doanh nghiệp không có chức năng đặt hàng và quản lý hàng tồn kho. Enterprise EPR không có tích hợp CAD hiệu quả, hỗ trợ BOM kỹ thuật và các chức năng cộng tác. Các mô hình dữ liệu bị tắt và các tích hợp cực kỳ tốn kém sẽ không cho phép chúng hoạt động để hỗ trợ NPD.
Để khắc phục hạn chế này, các doanh nghiệp nên tìm kiếm các hệ thống dựa trên SaaS hiện đại tích hợp khả năng PLM và ERP cùng nhau để cung cấp quản lý dữ liệu tích hợp, quản lý quy trình kinh doanh và quản lý hàng tồn kho. Các hệ thống này sẽ cung cấp một kho lưu trữ tập trung cho tất cả dữ liệu liên quan đến NPD, cho phép các nhóm theo dõi các cấp quản lý hàng tồn kho, giám sát quy trình đặt hàng và quản lý dữ liệu hiệu quả.
Thiếu hợp tác và linh hoạt
NPD là một quy trình có tính cộng tác cao, đòi hỏi sự linh hoạt để thích ứng với nhu cầu thay đổi của thị trường và nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, các hệ thống quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) và ERP truyền thống thường thiếu các tính năng cộng tác và tính linh hoạt cần thiết để làm việc theo nhóm hiệu quả. Các hệ thống này được thiết kế cho một quy trình cứng nhắc đã được thiết lập tốt và chúng làm chậm tiến độ của nhóm. Như tôi đã nghe nhiều lần, không có cách nào tốt hơn để dừng dự án hơn là tải nó vào công cụ PLM doanh nghiệp.
Để giải quyết hạn chế này, các doanh nghiệp nên tìm kiếm các công cụ dựa trên SaaS tích hợp cung cấp các tính năng cộng tác dữ liệu thời gian thực mạnh mẽ và linh hoạt. Các hệ thống này sẽ cho phép các nhóm dễ dàng chia sẻ dữ liệu và cộng tác trong thời gian thực, bất kể họ ở đâu. Ngoài ra, các doanh nghiệp nên xem xét áp dụng hệ thống quản lý dữ liệu cung cấp kho lưu trữ dữ liệu tập trung cho tất cả dữ liệu liên quan đến NPD và tạo điều kiện hợp tác giữa các nhóm.
Độ phức tạp tổng thể và nhu cầu về tốc độ
NPD là một quy trình phức tạp đòi hỏi tốc độ và sự linh hoạt để theo kịp nhu cầu thị trường thay đổi nhanh chóng. Các hệ thống PLM và ERP truyền thống không phải lúc nào cũng đáp ứng được nhu cầu về tốc độ và có thể tạo ra sự phức tạp không cần thiết trong quy trình. Quy trình phê duyệt chính thức, giới hạn quản lý dữ liệu, giao diện người dùng phức tạp – đây chỉ là danh sách ngắn về những điều làm chậm các nhóm khi họ cố gắng sử dụng các công cụ cũ hiện có
Để khắc phục hạn chế này, doanh nghiệp nên tìm kiếm các công cụ dựa trên SaaS hiện đại cung cấp giao diện hợp lý, thân thiện với người dùng và khả năng xử lý dữ liệu nhanh. Các hệ thống này nên được thiết kế để giảm thiểu độ phức tạp và cho phép các nhóm tập trung vào đổi mới và tăng tốc độ tiếp cận thị trường.
Kết luận:
Các hệ thống PLM và ERP truyền thống có thể không giải quyết được sự phức tạp của NPD. Các doanh nghiệp cần nhìn xa hơn các hệ thống này để tìm ra các giải pháp sáng tạo có thể tích hợp dữ liệu, quy trình kinh doanh và kiểm soát hàng tồn kho, tạo điều kiện cộng tác và tính linh hoạt, đồng thời cho phép tốc độ và sự linh hoạt. Bằng cách áp dụng các dịch vụ tích hợp, dựa trên SaaS hiện đại cung cấp cả khả năng PLM và ERP, doanh nghiệp có thể đẩy nhanh quá trình đổi mới và tối ưu hóa quy trình phát triển sản phẩm mới của họ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể cải thiện kết quả NPD của mình và đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io