Tại sao cần PLM: Bạn thực sự cần phần mềm PLM không?
Trong số này, chúng ta sẽ khám phá Tại sao cần PLM và liệu bạn có thực sự cần một phần mềm PLM hay không. Bạn sẽ không bao giờ thu được lợi ích nếu bạn không thực sự cần nó.
Hãy cùng khám phá những xu hướng bên ngoài quan trọng nhất, xem chúng ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn như thế nào và sau đó xem liệu PLM có hữu ích cho bạn hay không.
Bắt đầu nào! Ba xu hướng bên ngoài hàng đầu ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn:
- Phức tạp sản phẩm đang tăng Bạn cần phát triển nhiều sản phẩm hơn, sản phẩm tốt hơn với thời gian ra thị trường ít hơn. Xu hướng quan trọng đầu tiên cần xem xét là sự gia tăng về phức tạp của sản phẩm trong nhiều ngành. Với sự tiến bộ của công nghệ và nhu cầu của người tiêu dùng, sản phẩm đã phát triển từ các thực thể đơn giản, chức năng đơn lẻ thành hệ thống phức tạp tích hợp phần cứng, phần mềm, cảm biến và kết nối. Trong hầu hết mọi ngành, sản phẩm đã phát triển từ thực thể đơn giản thành hệ thống đa dạng và liên kết. Ví dụ điện thoại thông minh hiện đại – một kỳ quan kỹ thuật gọn nhẹ kết hợp phần cứng, phần mềm, cảm biến và kết nối. Quản lý chu kỳ sản phẩm phức tạp một cách thủ công là một nhiệm vụ khó khăn, dễ gây ra sai sót và trễ hẹn.
- Phức tạp công nghệ cũng đang tăng Bạn cần sử dụng các Công nghệ mới như big data, IoT, di động, Công nghiệp 5.0, phần mềm sản xuất, công cụ mô phỏng & hợp tác. Xu hướng thứ hai chính là sự gia tăng phức tạp của chính công nghệ. Sự đổi mới trong trí tuệ nhân tạo, Internet of Things (IoT), big data, di động, Công nghiệp 5.0, phần mềm sản xuất, công cụ mô phỏng & hợp tác, thực tế tăng cường và lĩnh vực khác đã biến đổi ngành công nghiệp, khiến việc tích hợp công nghệ trở thành một yếu tố quan trọng.
- Phức tạp kinh doanh cũng đang tăng Với nhu cầu Chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, sự xuất hiện của Yêu cầu tuân thủ, Nhu cầu về tự động hóa, Nhà máy thông minh. Tất cả điều này với chi phí thấp hơn và giải pháp tùy chỉnh. Xu hướng thứ ba xoay quanh sự gia tăng phức tạp của hoạt động kinh doanh và bối cảnh cạnh tranh. Toàn cầu hóa, sự thay đổi của kỳ vọng của khách hàng và môi trường quy định đang thay đổi đã làm cho việc quản lý kinh doanh trở nên phức tạp hơn. Tổ chức cần phải thích nghi nhanh chóng với sự thay đổi của thị trường, đồng thời cũng tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ và cung cấp trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.
Làm thế nào PLM có thể hỗ trợ bạn:
Dù bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực nào, tất cả các xu hướng trên đều phù hợp. Bạn phải đối diện với cả ba khía cạnh: Sản phẩm, Công nghệ và Phức tạp kinh doanh.
Giải pháp PLM cung cấp một nền tảng trung tâm cho phép tổ chức quản lý dữ liệu sản phẩm, lặp lại thiết kế và thay đổi kỹ thuật một cách liền mạch. Chúng tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa các nhóm đa ngành làm việc trên các khía cạnh khác nhau của một sản phẩm, đảm bảo mọi người luôn có quyền truy cập vào thông tin mới nhất. Trong một thế giới nơi đổi mới sản phẩm phụ thuộc vào sự phát triển nhanh chóng và thích nghi linh hoạt với nhu cầu thị trường, PLM trở thành một công cụ thiết yếu để quản lý sự phức tạp ngày càng tăng.
PLM mở rộng tầm ảnh hưởng của mình ra ngoài phát triển sản phẩm để bao gồm toàn bộ chu kỳ kinh doanh, từ ý tưởng cho đến cuối đời sản phẩm. Nó cung cấp các công cụ và khả năng để đơn giản hóa quy trình kinh doanh, tăng cường hợp tác và duy trì việc tuân thủ. Bằng cách tập trung dữ liệu và quy trình làm việc, PLM giúp các tổ chức đưa ra quyết định thông thái, giảm thời gian ra thị trường và giảm chi phí hoạt động.
Hơn nữa, PLM giúp doanh nghiệp phản ứng hiệu quả hơn với nhu cầu của khách hàng và sự thay đổi của thị trường. Nó cung cấp sự nhìn nhận cần thiết để đánh giá ảnh hưởng của sự thay đổi thiết kế hoặc việc thu hồi sản phẩm đối với toàn bộ chuỗi cung ứng và giúp các tổ chức nhanh chóng điều chỉnh khi cần thiết. Trong một môi trường kinh doanh cạnh tranh và không ổ định, PLM trao quyền cho các tổ chức để đối diện với sự phức tạp và nắm bắt cơ hội.
Một số lợi ích cụ thể mà các tổ chức có thể đạt được từ việc áp dụng PLM trong bối cảnh phức tạp ngày càng tăng:
Tối ưu hóa Hợp tác: PLM thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhóm chéo chức năng, đảm bảo rằng các kỹ sư, nhà thiết kế và các bên liên quan khác làm việc cùng nhau. Sự hợp tác này giúp tăng tốc chu kỳ phát triển sản phẩm, giảm lỗi và tăng cường đổi mới.
Quản lý Dữ liệu Hiệu quả: PLM hoạt động như một kho dữ liệu trung tâm cho tất cả dữ liệu liên quan đến sản phẩm, giảm nguy cơ tạo ra các ngăn dữ liệu và mâu thuẫn. Điều này giúp truy xuất dữ liệu hiệu quả, kiểm soát phiên bản và theo dõi dữ liệu, đảm bảo các nhóm luôn làm việc với thông tin mới nhất.
Nâng cao Chất lượng Sản phẩm: Với sự hỗ trợ của PLM cho bản sao số và mô phỏng, các tổ chức có thể thử nghiệm và chỉnh sửa thiết kế sản phẩm một cách rộng rãi trước khi tạo ra các mẫu vật lý. Điều này dẫn đến việc tạo ra các sản phẩm chất lượng cao phù hợp với kỳ vọng của khách hàng và tuân thủ các quy định của ngành.
Tăng cường Tuân thủ Quy định: Khi các yêu cầu quy định tiếp tục phát triển, khả năng của PLM trong việc duy trì hồ sơ đầy đủ và thực thi các tiêu chuẩn tuân thủ đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn pháp lý và an toàn cần thiết.
Thời gian Ra thị trường Nhanh hơn: PLM giúp đẩy nhanh quá trình phát triển sản phẩm bằng cách giảm lặp lại thiết kế, đơn giản hóa quy trình làm việc và tạo điều kiện cho kỹ thuật đồng thời. Điều này dẫn đến việc giảm thời gian ra thị trường, điều quan trọng trong các ngành cạnh tranh.
Hiệu suất Chi phí Lớn hơn: Bằng cách giảm thiểu lỗi và tối ưu hóa quy trình, PLM giúp các tổ chức giảm lãng phí, giảm chi phí phát triển và tối đa hóa việc sử dụng nguồn lực.
Khả năng Thích nghi và Mở rộng: Giải pháp PLM được thiết kế để có khả năng thích nghi và mở rộng, đáp ứng nhu cầu phát triển của các tổ chức khi chúng phát triển và phản ứng trước sự thay đổi của điều kiện thị trường.
Trong một kỷ nguyên được đánh dấu bởi sự gia tăng không ngừng trong sự phức tạp sản phẩm, công nghệ và kinh doanh, PLM đứng vững như một công cụ không thể thiếu cho các tổ chức muốn duy trì ưu thế cạnh tranh của mình. Các xu hướng tăng sự phức tạp sản phẩm, tích hợp công nghệ và sự phức tạp kinh doanh nhấn mạnh vai trò quan trọng mà PLM đóng góp trong việc đơn giản hóa quy trình, tăng cường hợp tác và đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của thị trường hiện đại. Bằng cách chấp nhận PLM, các tổ chức không chỉ có thể đối diện với những phức tạp này mà còn phát triển trong một thế giới được định hình bởi sự thay đổi và đổi mới liên tục.
Đưa ra Quyết định: Các Yếu tố Cần Xem xét
Để xác định liệu tổ chức của bạn thực sự cần phần mềm PLM, xem xét các yếu tố sau:
Kích thước và Quy mô Kinh doanh: Độ phức tạp của hoạt động kinh doanh của bạn và quy mô của tổ chức đóng một vai trò quan trọng trong việc đánh giá nhu cầu cho PLM. Các doanh nghiệp nhỏ hơn với danh mục sản phẩm đơn giản hơn có thể thấy rằng các công cụ đơn giản hơn là đủ.
Ngành và Động lực Thị trường: Mức độ cạnh tranh của ngành bạn và mức độ giám sát quy định có thể quyết định nhu cầu của PLM. Các ngành có xu hướng thay đổi nhanh chóng và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt sẽ có lợi hơn từ việc áp dụng PLM.
Sự Phức tạp của Sản phẩm: Bản chất của sản phẩm của bạn, mức độ tinh vi về công nghệ của chúng và mức độ hợp tác đa ngành cần thiết nên ảnh hưởng đến quyết định của bạn. Sản phẩm phức tạp với nhiều lần lặp lại thiết kế sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ PLM.
Tích hợp Công nghệ: Nếu sản phẩm của bạn kết hợp các công nghệ tiên tiến, xem xét sự phức tạp của việc quản lý các thành phần này và nhu cầu về một khuôn khổ có cấu trúc để đảm bảo tích hợp thành công.
Ngân sách và Nguồn lực: Đánh giá giới hạn ngân sách và sẵn lượng nguồn lực của bạn. Việc triển khai PLM có thể tiêu thụ nhiều nguồn lực, vì vậy xem xét liệu tổ chức của bạn có thể cam kết vào khoản đầu tư cần thiết hay không.
Hướng Phát triển: Xem xét hướng phát triển của tổ chức của bạn và liệu PLM có phù hợp với chiến lược dài hạn của bạn hay không. PLM là một khoản đầu tư nên hỗ trợ nhu cầu tương lai của bạn.
Kết luận
Việc xác định liệu tổ chức của bạn thực sự cần phần mềm PLM là một quyết định đa dạng dựa trên sự kết hợp của các yếu tố như sự phức tạp sản phẩm, tích hợp công nghệ, hoạt động kinh doanh và yêu cầu quy định. Mặc dù PLM có thể cung cấp nhiều lợi ích trong việc quản lý sự phức tạp và đơn giản hóa quy trình, nó có thể không phải là giải pháp phù hợp với tất cả mọi người.
Việc đánh giá cẩn thận về tình huống độc đáo, nhu cầu và mục tiêu dài hạn của bạn là thiết yếu để đưa ra quyết định thông thái về việc liệu PLM có phải là một khoản đầu tư cần thiết cho doanh nghiệp của bạn hay không.
Với sự tư vấn từ Thanh PLM – kiến trúc sư giải pháp PLM, bạn có thể tận dụng tối đa PLM của mình.
Sứ mệnh của chúng tôi: Trang bị cho bạn kiến thức và công cụ bạn cần để tạo ra giá trị, đơn giản hóa hoạt động và tối đa hóa lợi nhuận từ các sáng kiến PLM của bạn.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io