PLM thường được liên kết với việc cải thiện hiệu quả kỹ thuật nhưng hiếm khi nó được gắn với kết quả kinh doanh thành công, chẳng hạn như lợi nhuận hoặc hiệu suất bán hàng. Tuy nhiên, nó phải được coi là một mục tiêu kinh doanh chiến lược nhằm nâng cao kỹ thuật từ trung tâm chi phí thành trung tâm đổi mới để tạo điều kiện thuận lợi cho thành công thương mại. Bài này kết nối các dấu chấm để tiết lộ cách cloud-native PLM có thể được sử dụng để trực tiếp thúc đẩy kết quả kinh doanh thành công.
Năng suất kỹ thuật bị mất có thể dẫn đến chi phí sản phẩm cao hơn và bị trễ thời hạn
Theo một nghiên cứu của công ty phân tích hàng đầu của PLM, Tech-Clarity . Kết quả của nghiên cứu, được hiển thị bên dưới, cho thấy rằng thời gian kỹ thuật lãng phí có thể dẫn đến chi phí sản phẩm cao hơn, thời hạn bị bỏ lỡ và thách thức về ngân sách. Cùng với sự phức tạp của các sản phẩm hiện đại và tập trung vào chuỗi cung ứng của chúng, các nhà sản xuất phải đối mặt với những thách thức trong việc nâng cao hiệu quả kỹ thuật.
Các quy trình kỹ thuật không hiệu quả có thể dẫn đến những thách thức về doanh số và lợi nhuận
PLM đảm bảo rằng các quy trình kỹ thuật hiệu quả, có thể lặp lại và linh hoạt bằng cách cung cấp quy trình làm việc và các phương pháp hay nhất. Dưới đây là hai ví dụ về các lỗi quy trình đầu cuối có thể được cải thiện bằng cách triển khai PLM và tập trung vào việc cải thiện hiệu quả kỹ thuật :
- “Chúng tôi đã mất hợp đồng vì chúng tôi không thể nhận được báo giá đúng hạn.”
- “Chúng tôi đã giành được thỏa thuận nhưng chúng tôi đang thua lỗ trên mỗi sản phẩm chúng tôi bán.”
Trong ví dụ đầu tiên, việc bán hàng có thể bị đổ lỗi cho việc không gửi báo giá đúng lúc. Trong ví dụ thứ hai, mua sắm hoặc tài chính có thể phải chịu trách nhiệm về các vấn đề lợi nhuận của sản phẩm. Tuy nhiên, kỹ thuật đóng một vai trò quan trọng trong cả hai tình huống như được giải thích dưới đây:
- Báo giá có thể bị trì hoãn nếu việc bán hàng phải sử dụng các quy trình thủ công trên giấy để tìm thông tin bộ phận cho một sản phẩm tùy chỉnh. Trong quy trình đấu thầu cạnh tranh, việc gửi cho khách hàng một báo giá chứa đựng mức độ khẩn cấp và doanh số bán hàng có thể không cập nhật được giá cả kịp thời. Điều này có thể được giải quyết bằng cách liên lạc và chia sẻ dữ liệu hiệu quả hơn giữa các hệ thống bán hàng và kỹ thuật, đặc biệt bằng cách sử dụng PLM làm trung tâm để kết nối dữ liệu sản phẩm với các hệ thống tài chính.
- Với các vấn đề về lợi nhuận và thời gian hạn chế, doanh số bán hàng có thể phải cắt giảm khi phát hành hợp đồng bằng cách sử dụng các đề xuất sản phẩm cũ hơn để ước tính các đề xuất mới. Những thay đổi nhỏ như quạt làm mát hoặc bảng mạch khác có thể đắt hơn giá thông thường do thiếu hụt chuỗi cung ứng. Dữ liệu tìm nguồn cung ứng trực tiếp, được xem trong PLM, có thể cho phép các kỹ sư và nhóm mua sắm biết được những thay đổi nhỏ ảnh hưởng đến giá sản phẩm như thế nào. Với quyền truy cập thông tin cập nhật về thời gian thực hiện và giá cả, các kỹ sư có thể nhanh chóng thay đổi thiết kế để tính đến tổng chi phí và đưa ra quyết định thiết kế sáng suốt.
PLM cung cấp một kho dữ liệu tập trung với quyền truy cập vào các tài liệu thiết kế, tìm nguồn cung ứng và thay đổi. Nó phải là một phần của các sáng kiến kinh doanh chiến lược, và nó nên được sử dụng để hỗ trợ các kết quả kinh doanh từ kỹ thuật đến sản xuất và bán hàng.
Kết nối PLM với kết quả kinh doanh
Cách tốt nhất để biến PLM trở thành mục tiêu kinh doanh là làm nổi bật cách thức các quy trình kỹ thuật hiệu quả đóng góp trực tiếp vào kết quả kinh doanh tích cực. Vậy làm thế nào để một công cụ được thiết kế cho các kỹ sư giúp thúc đẩy các cải tiến trong toàn doanh nghiệp?
Hiệu suất kỹ thuật
Các quy trình được sắp xếp hợp lý hơn cho phép các kỹ sư tạo ra các sản phẩm sáng tạo hơn vì họ có thời gian để thử nghiệm và phát triển thiết kế nhanh hơn. Thường thì các kỹ sư chọn thứ tự đầu tiên trong hoạt động hiệu quả hơn là thiết kế tốt nhất vì họ phải chịu áp lực về thời gian. Việc lãng phí thời gian cho các công việc hành chính, tìm kiếm tài liệu và nhập dữ liệu ảnh hưởng đến thời gian họ phải lặp lại và thiết kế cho cả lợi nhuận và hiệu suất. PLM đảm bảo tất cả các bên liên quan có quyền truy cập vào thông tin phù hợp và giảm phần lớn thời gian quản trị thủ công thông qua việc nhập dữ liệu tự động và các quy trình chuẩn hóa. Bằng cách tập trung hóa và tiêu chuẩn hóa cấu trúc BOM, thay đổi quy trình và thông tin thành phần, các kỹ sư có nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc thiết kế sản phẩm. Duy trì tính nhất quán cho phép doanh nghiệp mở rộng quy mô vì có thể thiết kế nhiều sản phẩm hơn với cùng một nguồn nhân lực.
Hiệu suất bán hàng
Bán hàng cần truy cập nhanh vào thông tin chính xác để có thể phản hồi báo giá của khách hàng đối với các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn. Trong các tình huống mà sản phẩm yêu cầu tùy chỉnh, chẳng hạn như thêm đầu nối quốc tế hoặc tùy chỉnh sản phẩm để lắp đặt duy nhất, doanh số bán hàng phải nhận được thông tin chi phí sửa đổi từ kỹ thuật, sản xuất và tài chính để xây dựng đề xuất chính xác. Nó có thể là một quá trình dài để bán hàng gọi cho từng bộ phận hoặc chờ trả lời email với mức giá đã tính toán. cloud-native PLM có thể được sử dụng làm xương sống cho thiết kế sản phẩm và được kết nối kỹ thuật số với ERP , MES và các hệ thống doanh nghiệp khác tham gia vào quá trình báo giá. Điều này giải quyết nhiệm vụ tính toán chi phí bằng cách sử dụng dữ liệu tài chính và thời gian có nguồn trực tiếp từ nhiều hệ thống hoặc cơ sở dữ liệu. PLM tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển các BOM kỹ thuật sang ERP để lập kế hoạch chi phí và công việc. Sau đó, tiến độ, nỗ lực làm việc, bao gồm giá nhân công, chi phí máy móc và nguyên vật liệu được tính toán trong ERP. Cuối cùng, thông tin này có thể được chuyển vào một hệ thống tài chính để tính toán giá và lợi nhuận chính xác, trước khi phê duyệt kỹ thuật số báo giá và phát hành nó cho bộ phận bán hàng để trình bày cho khách hàng của họ.
Hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh là một chỉ tiêu đánh giá năng lực của doanh nghiệp. PLM giúp liên kết các nhóm và các công cụ, đảm bảo rằng tất cả mọi người đều tuân theo đúng quy trình để gói gọn các tiêu chuẩn quản trị doanh nghiệp. Quy trình làm việc chuẩn đảm bảo tính lặp lại trên tất cả các phòng ban, doanh nghiệp và địa điểm thực tế để các nhóm làm việc hiệu quả và đạt năng lực. Bằng cách chia sẻ nội dung sản phẩm giữa các bộ phận , việc phân phối sản phẩm, hàng tồn kho và công việc trở nên dễ dàng hơn; hoạt động như một tổ chức ảo duy nhất không phân biệt vị trí thực tế. Cuối cùng, PLM cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc của toàn bộ lịch sử thiết kế sản phẩm. Các nhà sản xuất và kỹ sư có thể so sánh các sản phẩm được thiết kế với các sản phẩm đã được chế tạo để đảm bảo độ chính xác, đáp ứng các thông số kỹ thuật và giảm thiểu rủi ro bằng cách quản lý dấu vết giấy kỹ thuật số trong gia phả hoàn chỉnh của sản phẩm.
Nâng PLM lên trạng thái bắt buộc trong kinh doanh
Cloud-native PLM được bổ sung bởi các giải pháp gốc đám mây liền kề, mang lại sự linh hoạt, khả năng mở rộng và khả năng chi trả cần thiết cho tất cả các cấp nhà sản xuất. Nó cho phép các quy trình kỹ thuật hiệu quả hơn, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp tổng thể. Bằng cách kết nối cloud-native PLM với các giải pháp cloud-native khác như ERP, CAD hoặc MES, các kỹ sư có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu sản phẩm và chuỗi cung ứng trong toàn doanh nghiệp. Mở rộng PLM ngoài kỹ thuật sang các chức năng kinh doanh liền kề như vận hành, mua sắm, tài chính và bán hàng, PLM trở thành một mô hình kinh doanh bắt buộc.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io