Teamcenter X: Đơn giản hóa việc quản lý BOM với giải pháp SaaS dựa trên đám mây
1. VAI TRÒ CỦA BOM TRONG SỰ PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM
Hóa đơn nguyên vật liệu (BOM) là một phần quan trọng trong quá trình phát triển sản phẩm. Một khi kỹ thuật phát triển, các bộ phận trong công ty sử dụng nó để phát triển, từ thiết kế đến sản xuất đến bảo trì. Do đó, BOM là chìa khóa quan trọng đối với nhiều bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài công ty, bao gồm các bộ phận như sản xuất, mua hàng, bán hàng, kế toán và dịch vụ.
Mỗi bộ phận có chức năng điều chỉnh và sửa đổi BOM cho mục đích riêng của mình.
- Kỹ thuật: dựa vào BOM để theo dõi các sửa đổi và thay đổi, đáp ứng các mục tiêu chi phí và đáp ứng các yêu cầu của sản phẩm về hiệu suất, khả năng và an toàn.
- Sản xuất: sử dụng BOM để lập kế hoạch quy trình sản xuất và hoạt động lắp ráp.
- Mua hàng: lên kế hoạch các thành phần của sản phẩm.
- Dịch vụ: đề cập đến BOM để lập kế hoạch hoạt động dịch vụ và cung cấp phụ tùng thay thế.
- Ban điều hành: dựa vào BOM để đánh giá rủi ro và xây dựng chiến lược quản lý rủi ro.
Bài viết này sẽ tập trung vào những thách thức của quản lý BOM và cách tiếp cận phần mềm như một dịch vụ (SaaS) dựa trên đám mây có thể giúp các doanh nghiệp vượt qua những thách thức đó.
2. NHỮNG THÁCH THỨC TRONG VIỆC PHÁT TRIỂN BOM
BOM là một nhân tố quan trọng trong quá trình phát triển sản phẩm. Các nhóm phát triển sản phẩm cần tạo, quản lý và hoàn thiện BOM trong suốt chu trình thiết kế. Nhưng sự phát triển của BOM hiện nay có một số thách thức mà các công ty đang tìm cách vượt qua.
Nhu cầu ngày càng tăng đối với các sản phẩm thông minh có nghĩa là các công ty đang phải đối mặt với sự phức tạp, yêu cầu và tính đa dạng của sản phẩm ngày càng tăng. Áp lực chi phí liên tục tăng cũng buộc các công ty phải tiêu chuẩn hóa các thành phần. Điều này chuyển thành một BOM phức tạp và việc quản lý BOM càng phức tạp hơn nhiều. Các công ty đang tìm kiếm những cách tốt hơn để phát triển và quản lý BOM.
BOM có vai trò rất quan trọng đối với toàn bộ quá trình phát triển sản phẩm, vì vậy bất kỳ sự thay đổi nào trong quá trình tạo ra hoặc quản lý ít nhất phải hiệu quả và tiết kiệm chi phí như phương pháp truyền thống. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp đang tìm giải pháp tốt hơn để đối mặt với những thách thức như đại dịch COVID-19. Các giải pháp quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) hiện đại mang lại hy vọng thông qua quy trình công việc vượt trội.
3. ĐỒNG BỘ HÓA MỘT BOM CÓ NHIỀU NGUỒN DỮ LIỆU
Các sản phẩm thông minh, được kết nối ngày nay bao gồm cơ khí, điện, điện tử và phần mềm. Đương nhiên, BOM cần phản ánh điều này và bao gồm dữ liệu từ các bên liên quan khác nhau và các phần mềm khác nhau. Các phòng ban khác nhau dựa vào BOM để đưa ra quyết định. Do đó, BOM cần liên kết với dữ liệu thiết kế CAD và cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp để đảm bảo thông tin cập nhật chính xác.
Duy trì và cập nhật tất cả dữ liệu này là một thách thức. Những người chịu trách nhiệm về BOM phải đảm bảo rằng BOM được cập nhật ngay khi mô hình CAD thay đổi. Theo truyền thống, các công ty đã sử dụng email hoặc bảng tính để cập nhật thông tin này. Tuy nhiên, việc cập nhật các nguồn đó theo cách thủ công có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi, dẫn đến việc các bên liên quan chỉnh sửa các phiên bản lỗi thời.
May mắn thay, phần mềm PLM đã giải quyết được những vấn đề đó. BOM có thể tự động tạo ra dựa trên các mô hình hiện có hay bất cứ khi nào các mô hình CAD được thay đổi. Giải pháp này cung cấp một cách tự động để đồng bộ hóa nhiều nguồn dữ liệu cần thiết từ bên trong và bên ngoài để hoàn thành BOM.
4. CHỨC NĂNG BOM TRONG MỖI BỘ PHẬN
Nhiều bộ phận sử dụng BOM để phân tích sâu hơn nhằm đưa ra các quyết định quan trọng.
- Kỹ thuật: sử dụng BOM để xác định xem các yêu cầu về chi phí, quy định và các yếu tố tương đương về hình thức, sự phù hợp và chức năng đã được đáp ứng hay chưa.
- Sản xuất: cần BOM để hướng dẫn sản xuất sản phẩm.
- Ban điều hành: đợi BOM để nghiên cứu các rủi ro từ phía cung ứng và thực hiện các biện pháp giảm thiểu thích hợp.
- Kế toán: dựa vào BOM chính xác để thực hiện kiểm tra chéo hàng tồn kho.
Dữ liệu phân tích (phân tích chi phí, phân tích rủi ro, v.v.) được tạo bằng cách sử dụng BOM và phải được liên kết với BOM để cung cấp cho tất cả các bên liên quan. Đó là lý do tại sao BOM cần phải là một tài sản quan trọng.
Quản lý BOM truyền thống dựa trên tài liệu không thể đảm bảo các yêu cầu cơ bản này. Tuy nhiên, một giải pháp PLM hiện đại không chỉ tạo BOM tự động mà còn quản lý và tích hợp tất cả dữ liệu phân tích liên quan đến BOM. Nó cho phép các bộ phận khác nhau tạo ra các chiến lược (chi phí, lập kế hoạch lắp ráp, giảm thiểu rủi ro) từ BOM. Dữ liệu này có thể được truy cập trong toàn tổ chức để đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác nhất.
5. XỬ LÝ BIẾN THỂ BẰNG BOM
Nhiều sản phẩm đi kèm với các biến thể khác nhau. Ví dụ như xe tải: Có nhiều tùy chọn màu sắc, kích thước, tải trọng, v.v. Các doanh nghiệp sử dụng dữ liệu thu thập để xác định số lượng của mỗi biến thể để sản xuất. Những quyết định này ảnh hưởng trực tiếp đến việc mua sắm, quản lý hàng tồn kho và bán hàng. Tất cả đều cần dữ liệu chính xác để thực hiện các chức năng của mình một cách hiệu quả. BOM đóng một vai trò quan trọng ở đây.
Nhưng phương pháp bảng tính truyền thống để xử lý BOM chỉ làm trầm trọng thêm các thách thức hiện có khi có sự thay đổi. Khả năng thay đổi có nghĩa là các bảng tính phức tạp hơn, xác suất sai cao hơn và khả năng bị chậm trễ tăng lên khi các bên liên quan cộng tác thủ công. Quản lý BOM không hiệu quả và cồng kềnh là một công thức dẫn đến thảm họa.
Tuy nhiên, khi một doanh nghiệp thực hiện quản lý BOM dựa trên PLM, doanh nghiệp đó có thể tự động hóa việc tạo BOM để xử lý sự thay đổi. Điều này có thể được thực hiện ngay từ giai đoạn yêu cầu các kỹ sư xây dựng mô hình CAD và phát triển BOM. Mọi bổ sung hoặc xóa sau này có thể được xử lý liền mạch, đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ như lập kế hoạch quy trình sản xuất, kỹ thuật, dịch vụ, quản lý hàng tồn kho, mua sắm và quản lý rủi ro đều được thông báo bằng dữ liệu chính xác, đáng tin cậy.
6. ƯU ĐIỂM CỦA GIẢI PHÁP TEAMCENTER X
Giải pháp SaaS Teamcenter X dựa trên đám mây cung cấp các phương pháp tốt nhất được tích hợp sẵn, do nhà cung cấp quản lý, phù hợp với một ngành cụ thể hoặc do khách hàng định cấu hình. Kết quả là tạo và quản lý BOM nhanh hơn, chính xác hơn. Nền tảng này cung cấp những lợi thế sau:
- Hiệu quả: Doanh nghiệp có thể dễ dàng tùy chỉnh các phương pháp tốt nhất được tích hợp sẵn để đáp ứng các nhu cầu liên quan đến BOM cụ thể của họ.
- Năng suất: Các nền tảng bao gồm chức năng AI/ML (trí tuệ nhân tạo/máy học) để giúp xác định các vấn đề trong quy trình làm việc của công ty và giảm thiểu xung đột trong quá trình cộng tác.
- Thực hiện nhanh chóng: Bởi vì các giải pháp này dựa trên đám mây, người dùng có thể dễ dàng truy cập chúng từ bất kỳ trình duyệt nào. Các công ty có thể mua một gói SAAS và triển khai các giải pháp này với ít sự hỗ trợ hơn về CNTT.
- Kinh phí: Đăng ký SaaS PLM không yêu cầu đầu tư công nghệ tiên tiến, lớn. Thay vào đó, họ phân phối tổng chi phí theo thời gian.
- Cộng tác: Việc tạo BOM đòi hỏi đầu vào từ các bên liên quan bên trong và bên ngoài. Các giải pháp SaaS dựa trên đám mây cho phép dễ dàng xem dữ liệu kỹ thuật mà không cần cài đặt phần mềm đắt tiền.
- Bảo vệ: Dữ liệu nội bộ luôn được bảo vệ, vì các công ty có thể thiết lập các tiêu chuẩn và quyền của riêng họ cho cả việc xem và chỉnh sửa.
7. NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN
Gần như tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ dựa vào BOM để thực hiện công việc của họ. Điều quan trọng là các công ty phải cộng tác và cung cấp khả năng quản lý tốt các thay đổi đối với sản phẩm. Bảng tính, ảnh chụp màn hình và email không thể cung cấp cho các bên liên quan một nguồn thông tin chính xác duy nhất. Việc đầu tư vào giải pháp PLM có thể giúp đảm bảo mọi người trong doanh nghiệp đang làm việc từ một BOM chính xác và cập nhật nhanh nhất.
- Các giải pháp PLM hiện đại có thể dễ dàng đồng bộ hóa nhiều nguồn dữ liệu để đảm bảo BOM bao gồm thông tin từ tất cả các lĩnh vực thiết kế.
- Vì BOM là cơ sở cho các nhiệm vụ thiết yếu trên nhiều bộ phận, điều quan trọng là các bên liên quan có thể dễ dàng truy cập phiên bản cập nhật mới nhất của BOM.
- Với nền tảng công nghệ phù hợp, BOM có thể dễ dàng theo dõi sự thay đổi của các sản phẩm, cung cấp dữ liệu chính xác về các tùy chọn khác nhau sẽ cần được sản xuất.
- Các giải pháp PLM, bao gồm các tùy chọn SaaS dựa trên đám mây, giúp các doanh nghiệp vượt qua nhiều thách thức về quản lý và tạo BOM.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io