Phương pháp tốt nhất để chuyển từ hệ thống PLM này sang hệ thống khác

Trong kỷ nguyên số hóa ngày nay, việc chuyển đổi hệ thống Quản lý Vòng đời Sản phẩm (PLM – Product Lifecycle Management) đang trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết để nâng cao hiệu suất làm việc và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ quy định. Một khách hàng gần đây đã liên hệ với tôi và đặt câu hỏi: “Xin chào Thanh, chúng tôi muốn chuyển từ hệ thống PLM này sang hệ thống khác. Bạn có thể giới thiệu cho chúng tôi phương pháp tốt nhất để thực hiện điều đó không?”

Dưới đây là những điểm mấu chốt mà tôi đã trao đổi với khách hàng khi thực hiện nhiệm vụ quan trọng này:

  1. Xác định Mục Tiêu Rõ Ràng: Trước khi bắt tay vào việc chuyển đổi, hãy phác thảo cụ thể các mục tiêu bạn muốn đạt được. Liệu bạn có đang chuyển đổi để cải thiện khả năng hợp tác, tối ưu hóa quy trình, hay đáp ứng tuân thủ quy định không? Mục tiêu rõ ràng sẽ đặt nền móng cho chiến lược chuyển đổi thành công.
  2. Làm Sạch và Chuẩn Hóa Dữ Liệu: Dữ liệu sạch và được chuẩn hóa chính là mạch máu của một hệ thống PLM hiệu quả. Trước khi chuyển đổi, hãy đầu tư thời gian để làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu BOM (Bill of Materials – Bảng Liệt kê Vật Tư) hiện có. Dữ liệu nhất quán sẽ đảm bảo độ chính xác và giảm thiểu lỗi trong quá trình chuyển đổi.
  3. Lập Bản Đồ Dữ Liệu: Hiểu rõ cấu trúc và định dạng dữ liệu của cả hệ thống PLM nguồn và đích. Tạo ra một kế hoạch lập bản đồ dữ liệu toàn diện, xác định các trường, thuộc tính và mối quan hệ tương đương giữa các thành phần BOM trong hệ thống cũ và mới.
  4. Kiểm Soát Phiên Bản và Điều Chỉnh: BOM thường xuyên trải qua các bản cập nhật và điều chỉnh. Đảm bảo rằng hệ thống PLM mới của bạn hỗ trợ kiểm soát phiên bản và quản lý điều chỉnh một cách mạnh mẽ. Điều này rất quan trọng để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu lịch sử và theo dõi các thay đổi theo thời gian.
  5. Hợp Tác và Khả Năng Truy Cập: Đánh giá các tính năng hợp tác của hệ thống PLM mới. Đảm bảo rằng các BOM sau khi chuyển đổi có thể dễ dàng được truy cập và chỉnh sửa bởi các bên liên quan. Khả năng truy cập là chìa khóa để thúc đẩy hợp tác và đảm bảo rằng toàn bộ đội ngũ phát triển sản phẩm đều cùng một trang sách.
  6. Khả Năng Tích Hợp: Đánh giá khả năng tích hợp của hệ thống PLM mới. Tích hợp mượt mà với các hệ thống doanh nghiệp khác, như Hệ thống Hoạch định Nguyên vật liệu (ERP), có thể nâng cao hiệu quả tổng thể và độ chính xác của dữ liệu.
  7. Đào Tạo Người Dùng và Nhận Thức: Việc chuyển sang hệ thống PLM mới thường liên quan đến việc học hỏi. Phát triển một chương trình đào tạo toàn diện để làm quen người dùng với giao diện mới và các chức năng. Việc người dùng thích nghi là quan trọng để hiện thực hóa toàn bộ tiềm năng của hệ thống PLM mới.
  8. Thử Nghiệm và Xác Nhận: Việc thử nghiệm nghiêm ngặt là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Thử nghiệm quá trình chuyển đổi với một phần dữ liệu trước khi thực hiện chuyển đổi quy mô đầy đủ. Xác nhận các BOM đã chuyển để đảm bảo độ chính xác và nhất quán của dữ liệu.
  9. Bảo Mật Dữ Liệu và Tuân Thủ Quy Định: Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu. Đảm bảo rằng hệ thống PLM mới tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và quy định tuân thủ. Thực hiện mã hóa và kiểm soát truy cập để bảo vệ thông tin BOM nhạy cảm.
  10. Kế Hoạch Sao Lưu và Quay Trở Lại: Luôn có một kế hoạch quay trở lại. Điều này sẽ cứu bạn khỏi những cơn đau đầu nếu mọi thứ không diễn ra như bạn mong đợi.

 

Phương pháp tốt nhất để chuyển từ hệ thống PLM này sang hệ thống khác
Phương pháp tốt nhất để chuyển từ hệ thống PLM này sang hệ thống khác

Bạn đang tìm kiếm một sự chuyển đổi sang hệ thống PLM mới? Nếu bạn chọn Thanh PLM, không chỉ chúng tôi đảm bảo nó sẽ được thực hiện, mà chúng tôi còn đảm bảo nó sẽ được thực hiện một cách đúng đắn!

Disclaimer: I am the author at PLM ECOSYSTEM, focusing on developing digital-thread platforms with capabilities across CAD, CAM, CAE, PLM, ERP, and IT systems to manage the product data lifecycle and connect various industry networks. My opinions may be biased. Articles and thoughts on PLMES represent solely the author's views and not necessarily those of the company. Reviews and mentions do not imply endorsement or recommendations for purchase.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *