Các sai sót trong Quản lý BOM có thể gây ra những tổn thất lớn cho doanh nghiệp sản xuất của bạn. Đọc tiếp để biết các sai lầm phổ biến và cách phòng tránh chúng.
◾ Những không chính xác trong Bảng kê vật liệu (BOM) của bạn có thể dẫn đến những tổn thất tài chính đáng kể cho doanh nghiệp sản xuất của bạn. ◾ Đặc biệt khi phụ thuộc vào việc nhập dữ liệu thủ công hoặc bảng tính Excel, những lỗi này có thể thảm hại. ◾ Việc cố gắng nhận biết phiên bản mới nhất hoặc xác nhận độ chính xác của nó có thể dẫn đến những sai lầm đắt giá, lãng phí thời gian, và gây rối loạn nghiêm trọng trong quá trình sản xuất và chế tạo của bạn. ◾ Cái mà ban đầu có vẻ như là một giải pháp tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng công cụ như Google Sheets hoặc Excel có thể nhanh chóng trở nên đắt đỏ khi thời gian quý báu của nhân viên được tiêu tốn để tìm kiếm lỗi khó tìm đó đã làm hỏng việc ra mắt sản phẩm thay vì được phân bổ cho các công việc có hiệu suất hơn. ◾ Sự không khớp số lượng thường xảy ra do thiếu linh kiện hoặc lỗi trong quá trình tính toán giá thành, ảnh hưởng đến tính toán giá sản phẩm, quản lý hàng tồn kho, hoặc trích xuất dữ liệu không chính xác.
Bất kỳ yếu tố nào trong số này có thể dẫn đến việc không có sẵn kịp thời các bộ phận cần thiết, đi kèm với việc tăng chi phí.
✅ Bỏ qua các thành phần trong BOM:
🔻 Việc bỏ sót các thành phần thiết yếu thường xảy ra từ việc xuất dữ liệu không chính xác từ phần mềm thiết kế hoặc sự sót khi thêm mục vào BOM. 🔻 Những sơ suất này thường xâm nhập từ quá trình nhập dữ liệu thủ công và thiếu thực hành hợp tác.
✅ Sai lầm liên quan đến chi phí:
🔻 Việc đánh giá chi phí và các thành phần trong các giai đoạn ban đầu của việc thiết kế là rất quan trọng. 🔻 Thật không may, nhiều công ty trì hoãn bước quan trọng này, dẫn đến những sai lầm có thể đắt đỏ. 🔻 Việc chọn sai thành phần có thể ảnh hưởng không chỉ đến giá cuối cùng mỗi đơn vị mà còn đến thành công hoặc thất bại tổng thể của sản phẩm trên thị trường.
✅ Bỏ qua các yêu cầu:
🔻 Số lượng thành phần không chính xác, hồ sơ hàng tồn kho sai lạc, thiếu bộ phận, và giá sản phẩm không chính xác đều có thể gây ra vấn đề rộng lớn, chẳng hạn như lãng phí thời gian và trì hoãn sản xuất. 🔻 Những setback này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận và làm chậm thời gian sản xuất.
✅ Tài liệu không đủ:
🔻 Không cung cấp tài liệu toàn diện là một lỗi phổ biến khác. 🔻 Các nhà sản xuất đôi khi không cung cấp đủ thông tin để hỗ trợ quá trình sản xuất, bao gồm hướng dẫn lắp ráp, thông số kỹ thuật vật liệu, hoặc hướng dẫn an toàn. 🔻 Hậu quả của việc tài liệu không đủ bao gồm trì hoãn sản xuất, lãng phí vật liệu, giảm chất lượng sản phẩm, tăng rủi ro an toàn, và mất doanh thu.
Bằng cách tránh những sai lầm trên, doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm được nhiều chi phí và tối ưu hóa quá trình sản xuất.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io