Phần mềm thuê bao so với phần mềm vĩnh viễn, sự khác biệt là gì? Làm thế nào để bạn quyết định giữa phần mềm dựa trên thuê bao so với mô hình kế hoạch vĩnh viễn truyền thống cho công ty của bạn? Làm thế nào để bạn biết điều gì sẽ tốt hơn cho công ty của bạn về lâu dài?
Đó là một quyết định khó khăn, đặc biệt là khi xem xét một số điểm quan trọng cần cân nhắc trước khi quyết định giữa thuê bao và giấy phép vĩnh viễn.
Biết được sự khác biệt giữa thuê bao và giấy phép vĩnh viễn là điều quan trọng. Gartner dự đoán rằng “vào năm 2020, tất cả những người mới tham gia và 80% nhà cung cấp lịch sử sẽ cung cấp các mô hình kinh doanh dựa trên thuê bao.”
Với dự đoán đó, rất có thể mô hình giấy phép vĩnh viễn sẽ lỗi thời trong vòng vài năm. Tham gia với chúng tôi khi chúng tôi phác thảo lý do tại sao lại như vậy, tại sao giấy phép thuê bao so với giấy phép vĩnh viễn lại khác nhau và cách nắm bắt và triển khai phần mềm dựa trên thuê bao trên sơ đồ mặt bằng của bạn để mang lại lợi nhuận cho bạn.
Sự khác biệt giữa Phần mềm thuê bao và Giấy phép phần mềm vĩnh viễn là gì?
Sự khác biệt cốt lõi giữa giấy phép thuê bao so với giấy phép vĩnh viễn là phần mềm thuê bao có giá hàng năm hoặc hàng tháng và là đăng ký liên tục. Mặt khác, giấy phép vĩnh viễn được trả trước trong một lần. Sau đó, bạn thường sẽ trả phí bảo trì hàng năm bao gồm các nâng cấp và hỗ trợ. Những khoản phí bảo trì đó thường chiếm 15-30% chi phí cấp phép ban đầu.
Điều quan trọng cần lưu ý là phần mềm thuê bao bao gồm tất cả các dịch vụ bảo trì, nâng cấp và hỗ trợ kỹ thuật trong giá thuê bao – không cần trả phí ẩn.
Một tảng băng trôi mô tả hoàn hảo sự khác biệt giữa hai loại phần mềm vì nó cho thấy chi phí “trên mặt nước” và “dưới mặt nước”. Giấy phép thuê bao cung cấp trước tất cả các lợi ích với một khoản phí hàng năm hoặc hàng tháng – không có chi phí ẩn.
Bạn sẽ trả trước chi phí so với gói vĩnh viễn, nhưng chi phí đó thường không bao gồm nâng cấp hệ thống, bảo trì, hỗ trợ khách hàng hoặc thậm chí là cấu trúc CNTT.
Lợi ích của Mô hình Phần mềm thuê bao là gì?
Phần mềm thuê bao thường được gọi bằng từ viết tắt – SaaS, có nghĩa là ‘Software as a Subscription’.
Trong cuộc tranh luận về thuê bao và vĩnh viễn, lợi ích đáng kể của mô hình phần mềm thuê bao là sự dễ dàng và đơn giản cho bạn, khách hàng. Với phần mềm SaaS, thuê bao bao gồm tất cả các máy chủ, bộ nhớ, quản lý cơ sở hạ tầng đó và mọi thứ bạn cần để chạy phần mềm. Bạn có thể triển khai phần mềm có thể cải thiện hiệu quả trên sơ đồ mặt bằng mà không phải đau đầu tự chạy phần mềm đó.
Sẽ rẻ hơn khi đầu tư vào phần mềm thuê bao thay vì gói phần mềm vĩnh viễn vì bạn đang chia sẻ cơ sở hạ tầng giữa nhiều công ty, giúp phần mềm thuê bao rẻ hơn một cách hiệu quả trong thời gian dài.
Một số người có thể nghĩ rằng có một mối lo ngại về bảo mật khi chia sẻ cơ sở hạ tầng giữa nhiều công ty. Tuy nhiên, phần mềm SaaS không có nhiều rủi ro hơn gói phần mềm vĩnh viễn.
Khi bạn đăng ký phần mềm dựa trên thuê bao, có một số điều công ty đang thực hiện để đảm bảo an toàn cho bạn:
Phác thảo các điều kiện đã thỏa thuận trong Điều khoản thỏa thuận sẽ xác định mức độ truy cập mà một cá nhân sẽ có đối với dữ liệu của bạn
Liên tục cập nhật phần mềm để đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật hiện đại
Theo dõi và sửa chữa bất kỳ lỗi nào khi chúng phát sinh để đảm bảo sàn nhà máy của bạn luôn được cập nhật và hoạt động hiệu quả
Đăng ký so với Giấy phép vĩnh viễn: Tại sao mọi người ngần ngại rời khỏi đăng ký Gói vĩnh viễn?
Khi tranh luận về giấy phép thuê bao so với giấy phép vĩnh viễn, hầu hết mọi người nghĩ rằng đăng ký phần mềm vĩnh viễn ít tốn kém hơn, nhưng thực tế không phải vậy.
Vì chi phí trả trước của giấy phép vĩnh viễn thường là một khoản đáng kể nên mọi người cảm thấy như họ có thể giữ phần mềm mãi mãi, nhưng điều đó không đúng vì cuối cùng, bạn sẽ muốn nâng cấp hoặc cần hỗ trợ thường chỉ được cung cấp với một khoản phí bổ sung.
Vì vậy, giả sử bạn trả 25% chi phí trả trước ban đầu cho dịch vụ hỗ trợ và nâng cấp hàng năm đó. Về cơ bản, bạn đang trả tiền cho phần mềm của mình sau mỗi bốn năm.
Hoặc, cân nhắc rằng bạn phải mua trước một số giấy phép nhất định cho từng cá nhân sử dụng sản phẩm thay vì chỉ mua một phần mềm cho mọi người. Đó thường là một chi phí mà nhiều người quên tính đến. Không chỉ vậy, nếu ai đó rời đi và bạn quyết định không hoàn thành vai trò đó thì sao? Có một giấy phép không sử dụng mà bạn sẽ không thu hồi chi phí.
Hạn chế lớn khác là? Nếu bạn sử dụng phần mềm vĩnh viễn, bạn phải thuê hoặc có người có hợp đồng để quản lý toàn bộ phần mềm, bao gồm việc lấy máy chủ, sửa bất kỳ lỗi hoặc vấn đề phát sinh nào đó, v.v. Đó là một chi phí đáng kể để vận hành về mặt chi phí và thời gian.
Giả sử bạn có phần mềm vĩnh viễn và phần mềm này được đặt trong một trung tâm dữ liệu tại chỗ – ai sẽ phải khắc phục mọi sự cố hoặc lỗi khi chúng phát sinh? Ví dụ:
- Điều gì xảy ra nếu phần mềm chạy chậm?
- Hoặc nó sắp hết dung lượng đĩa?
- Một phiên bản mới của Google Chrome ra mắt và nó phá vỡ phiên bản tại chỗ, nhưng bạn không có hỗ trợ?
- Hoặc là cần phải nâng cấp, nhưng đột nhiên, phần mềm không hoạt động?
Trong tất cả các trường hợp này, việc khắc phục sự cố sẽ thuộc về bạn, khách hàng. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng phần mềm thuê bao, công ty phần mềm sẽ có mặt để giúp bạn giải quyết mọi vấn đề phát sinh – không tính thêm chi phí.
Đối với hầu hết các phần mềm SaaS, tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt web, nhưng nếu bạn muốn chạy nó tại chỗ, bạn sẽ cần trung tâm dữ liệu của mình – máy chủ, pin dự phòng, dữ liệu dự phòng, v.v. Chi phí tăng lên với phần mềm tại chỗ, đó là lý do tại sao phần mềm dựa trên đăng ký có thể rất hiệu quả.
Tại sao đăng ký vĩnh viễn bị loại bỏ?
Sẽ có ít vấn đề hơn khi sử dụng phần mềm SaaS. Ngày càng có nhiều công ty nhận thấy SaaS dễ sử dụng hơn.
Hãy sử dụng một ví dụ để thúc đẩy tính hiệu quả của phần mềm SaaS với Xcelerator, một sản phẩm dựa trên SaaS.
Xem xét tốc độ của một sản phẩm. Nếu chúng tôi tìm thấy một lỗi trong phần mềm Xcelerator, chúng tôi sẽ ngay lập tức sửa lỗi đó. Do đó, nó được thiết lập cho mọi nhà sản xuất sử dụng Xcelerator– cho dù bản thân họ có gặp lỗi hay không.
Sử dụng cùng một ví dụ nhưng xem xét phần mềm vĩnh viễn chạy tại chỗ, bộ phận CNTT tại chỗ phải nhận bản cập nhật và sau đó áp dụng nó, sử dụng tài nguyên thời gian quý báu có thể được áp dụng cho các chức năng khác.
Phần mềm SaaS vừa tiết kiệm chi phí vừa tiết kiệm thời gian, trong khi giấy phép vĩnh viễn đã lỗi thời và tốn thời gian.
Mô hình đăng ký hoạt động như thế nào với Xcelerator?
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, Xcelerator là phần mềm SaaS. Có một vài lý do tốt cho việc này.
Chi phí của Xcelerator minh bạch. Những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được – không có phí ẩn cho việc bảo trì hoặc hỗ trợ.
Nền tảng chạy trên đám mây và bạn không phải quản lý bất kỳ cơ sở hạ tầng nào.
Như đã đề cập ở trên, nếu phát hiện thấy lỗi, chúng tôi có thể khắc phục sự cố và sửa lỗi đó cho mọi thứ. Không cần cung cấp bản nâng cấp cần có sự trợ giúp của CNTT để thực hiện.
Sự đơn giản của phần mềm SaaS mang đến cho bạn sự an tâm và giảm bớt một điều bạn phải lo lắng.
Giấy phép thuê bao so với Giấy phép vĩnh viễn:Quyết định là gì?
Chúng ta có thể tiếp tục về những lợi ích của mô hình phần mềm dựa trên thuê bao, nhưng tại thời điểm này, cần phải rõ ràng đâu là lựa chọn tốt hơn. Với các công cụ và phần mềm phù hợp (ahem, dựa trên thuê bao!), bạn có thể đưa công ty của mình đến một nhà máy hiệu quả và năng suất cao hơn.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io