Trong những năm gần đây, tôi đã có cơ hội trò chuyện với nhiều kỹ sư, chủ doanh nghiệp, các nhà điều hành và những người sáng lập của các công ty công nghệ cứng, cũng như các nhà tư vấn tìm kiếm giải pháp PLM và triển khai PLM trong các công ty khác nhau. Một trong những câu hỏi cơ bản nhất mà tôi thấy ngành công nghiệp đang gặp khó khăn là quyết định khi nào triển khai PLM. Thật không may, qua những năm qua, ngành công nghiệp PLM đã tạo ra một cảm nhận rằng PLM chỉ dành cho các công ty lớn và khi bạn nhỏ nhẹ và linh hoạt, bạn không cần nó.
Thói quen cũ không dễ bỏ
Có điều gì đó cần phải nói về nhiều năm thực hành kém và kinh nghiệm của các kỹ sư và công ty để “sửa chữa” vấn đề của họ. Tội lỗi có thể được chia đều thành hai phần – (1) các kỹ sư thực sự không quan tâm đến quản lý dữ liệu và quy trình. Họ cần tìm hiểu công việc của mình và loại bỏ các nhiệm vụ quản lý dữ liệu phiền phức khỏi danh sách công việc của họ. Do đó, một kỹ sư điển hình làm việc trong lĩnh vực thiết kế sẽ khá không hiểu biết khi câu hỏi về quản lý dữ liệu và PLM được đưa ra. (2) các quản lý thích không quản lý quy trình kỹ thuật và phát triển sản phẩm và để họ “tự tìm hiểu”. Điều này có nghĩa là họ cho phép quy trình diễn ra mà không có quá nhiều chi tiết, không tập trung vào vai trò hoặc luồng thông tin.
Chỉ sau khi các vấn đề bắt đầu đến gõ cửa của họ, họ mới “chú ý”. Khi điều đó xảy ra, thì thường đã rất muộn. Mọi người đang gặp khó khăn trong việc quản lý dữ liệu sản phẩm của họ, lo lắng vì sản phẩm của họ đang trải qua sự phát triển đáng kể và họ thấy khó khăn trong việc theo dõi dữ liệu sản phẩm và quy trình của mình. Sản phẩm phức tạp, yêu cầu tuân thủ quy định và sự hợp tác kém giữa các nhóm – đây là hình ảnh điển hình của một môi trường “trước PLM”.
Sau khi làm việc với nhiều khách hàng, tôi nghĩ tôi có thể chia sẻ thêm thông tin về kinh nghiệm của chúng tôi và cách xây dựng quy trình tiếp cận và học tập PLM. Dưới đây là ba bước tôi khuyên bạn nên thực hiện để xây dựng một cuốn sách hướng dẫn PLM và giới thiệu nó trong công ty của bạn.
Quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) là một hệ thống giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu sản phẩm của họ, từ thiết kế đến cuối vòng đời. PLM có thể cải thiện sự cộng tác, tối ưu quy trình và tăng hiệu suất, từ đó dẫn đến tiết kiệm chi phí và sản phẩm tốt hơn. Nhưng khi là thời điểm thích hợp để triển khai PLM là khi nào?
Các yếu tố cần xem xét
Câu trả lời về việc bắt đầu triển khai PLM khác nhau đối với mỗi công ty, nhưng có một số yếu tố cần xem xét khi quyết định liệu đó có phải là thời điểm thích hợp để triển khai PLM hay không:
Độ phức tạp của sản phẩm: Nếu sản phẩm của bạn ngày càng phức tạp hơn, có thể là lúc thích hợp để triển khai PLM. PLM có thể giúp quản lý quá trình thiết kế và kỹ thuật, theo dõi tất cả các thay đổi, phiên bản và phê duyệt. Bạn có thể không cần một hệ thống phức tạp để quản lý việc lắp ráp với 5 bộ phận, nhưng ngay cả vậy, tôi khuyến khích bạn tiếp tục đọc. Sự phát triển: Khi công ty phát triển, việc quản lý dữ liệu sản phẩm trở nên phức tạp hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn đang trải qua sự phát triển, bạn có thể đang xử lý nhiều sản phẩm, nhà cung cấp và khách hàng, khiến việc theo dõi dữ liệu sản phẩm trở nên khó khăn. PLM có thể giúp quản lý sự phức tạp này và giữ mọi thứ được tổ chức. Yêu cầu tuân thủ: Số lượng yêu cầu quy định đang tăng lên và việc quản lý chúng có thể rất khó khăn mà không có một hệ thống tập trung. PLM có thể giúp đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm đáp ứng yêu cầu quy định và cung cấp một dấu vết kiểm toán có thể truy xuất. Đối với người quản lý, đây là “vé ra khỏi nhà tù” của bạn. Sự cộng tác: Các nhóm đang phát triển và quá trình sản xuất là một quy trình phức tạp liên quan đến nhiều người. Nếu công ty của bạn có nhiều nhóm hoặc phòng ban tham gia vào quá trình phát triển sản phẩm, việc cộng tác có thể là một thách thức. PLM có thể tạo điều kiện cho sự cộng tác và giao tiếp giữa các nhóm, tối ưu quy trình và giảm lỗi. Yêu cầu của khách hàng: Quy trình hướng đến khách hàng. Nếu khách hàng của bạn yêu cầu thêm sự minh bạch và truy cập vào dữ liệu sản phẩm, triển khai PLM có thể giúp ích. Với PLM, khách hàng có thể truy cập thông tin sản phẩm, thông số kỹ thuật và cập nhật trong thời gian thực.
Các phương pháp tốt nhất trong việc triển khai
Tập trung vào Dữ liệu
Ngay khi bạn quyết định bạn cần một hệ thống để quản lý quy trình quản lý vòng đời sản phẩm, bạn nên bắt đầu suy nghĩ về dữ liệu (thực tế là dữ liệu sản phẩm và quy trình). Không tập trung vào việc lấy dữ liệu đúng, quản lý nó, kết nối và tích hợp nó với các yếu tố khác trong môi trường công ty của bạn có thể gây hậu quả nghiêm trọng. Hơn nữa, hãy tập trung vào cách đưa dữ liệu vào trung tâm quyết định của quy trình.
Xây dựng Use Case – Thiết kế, Kỹ thuật, Mua hàng
Dòng chảy của quản lý vòng đời sản phẩm và quy trình phát triển sản phẩm đi xung quanh những quy trình cơ bản rất quan trọng – (1) cách quản lý thiết kế; (2) cách cung cấp cho kỹ sư khả năng cộng tác mà không có giới hạn; và (3) cách kết nối thiết kế và mua hàng trong một quy trình kỹ thuật số duy nhất. Phần mềm kỹ thuật và sản xuất cơ bản đơn giản và yêu cầu tập trung vào dữ liệu quan trọng.
Thống nhất đội ngũ và quản lý
Việc đưa mọi người vào cùng một trang sách là cực kỳ quan trọng. Trong các dự án PLM truyền thống, điều này được gọi là “cam kết hoặc tài trợ từ quản lý”. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn và có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến những gì bạn có thể (hoặc không thể làm) là lập kế hoạch về cách đưa hệ thống vào đội ngũ (hoặc công ty) của bạn và bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ (từ #1).
Kết luận:
Không bao giờ là quá muộn để bắt đầu triển khai PLM. Quan trọng là xem xét các yếu tố trên và đánh giá quy trình hiện tại của bạn. Nếu công ty của bạn đang trải qua sự phát triển, quản lý các sản phẩm phức tạp, gặp khó khăn về tuân thủ, hoặc tìm cách cải thiện sự cộng tác, PLM có thể là giải pháp bạn cần. Với PLM, bạn có thể quản lý dữ liệu sản phẩm một cách hiệu quả hơn, từ đó dẫn đến tiết kiệm chi phí và sản phẩm tốt hơn.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io