Quản lý Thay đổi Teamcenter – Hướng dẫn cho Kỹ sư Tương lai
Hôm nay, tôi muốn chia sẻ về quản lý thay đổi trong Teamcenter, một chủ đề quan trọng đối với bất kỳ kỹ sư nào muốn tiếp cận và hiểu sâu hơn về quy trình này trong ngành công nghiệp. Quản lý thay đổi là một phần không thể thiếu trong quá trình phát triển sản phẩm của mỗi doanh nghiệp. Dù thay đổi thường không mong muốn và có thể không tốt cho sản phẩm, chúng ta không thể tránh khỏi điều này.
Nhiều công ty đã định nghĩa các quy trình để xử lý những thay đổi này, nhưng chúng thường bị bỏ qua do tính chất thủ công. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này? Giải pháp đến từ Teamcenter Change Management, một hệ thống quản lý thay đổi tích hợp chặt chẽ, không thể bỏ qua trong quy trình.
Quy trình này bắt đầu với Báo cáo Vấn đề (Problem Reporting – PR), xác định và xác nhận vấn đề cần giải quyết. Sau đó, PR được chuyển đổi thành Yêu cầu Thay đổi (Change Request – CR), nơi phân tích vấn đề và xác định nguyên nhân gốc. Từ đó, đề xuất các giải pháp và hậu quả liên quan, kích hoạt quá trình thay đổi. Cuối cùng, quá trình này diễn ra dưới dạng Thông báo Thay đổi (Change Notice – CN), nơi thiết kế và triển khai thực tế được thực hiện.
Không nhất thiết phải áp dụng toàn bộ quy trình như trong giải pháp sẵn có (OOTB) của Teamcenter, nhưng việc nắm bắt tinh thần của quy trình này là điều cần thiết.
Dưới đây là một số lợi ích mà tôi nhận thấy:
- Tránh được những thay đổi không cần thiết do vấn đề sản xuất/nguồn cung ứng thông qua PR.
- Loại bỏ việc bắt đầu giải quyết mà không hiểu rõ nguyên nhân gốc.
- Mở ra cơ hội cho cấp trên đề xuất giải pháp và đánh giá tác động (phụ tùng liên quan, chi phí, hướng dẫn sử dụng, v.v.).
- Cung cấp cái nhìn rõ ràng cho nhà thiết kế, giúp họ tập trung và thực hiện công việc mà không cần lo lắng nhiều.
- Ghi chép mọi hành động và tài liệu cho việc tham khảo trong tương lai.
- Tạo ra cách tiếp cận hợp tác.
- Cung cấp bản tóm tắt cho tất cả các thành viên trong nhóm CFT về những gì được thêm vào, loại bỏ và những thay đổi về số lượng. Các biểu đồ trực quan là một lợi ích thêm vào.
Trong bài viết này, tôi đã giới thiệu sơ lược và phân tích quy trình quản lý thay đổi trong Teamcenter, một công cụ không thể thiếu trong ngành công nghiệp hiện đại. Hi vọng thông qua bài viết, các bạn, đặc biệt là các kỹ sư trẻ, có thể hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và cách thức hoạt động của Teamcenter trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất và phát triển sản phẩm.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io