PLM sắp xếp hợp lý các quy trình kỹ thuật để mọi người biết phải làm gì tiếp theo khi có thay đổi. Vậy làm thế nào mà các công ty khởi nghiệp chỉ với một ý tưởng sáng tạo và không có PLM có thể đột nhiên phá vỡ các công ty dẫn đầu ngành và lấy đi lợi thế thị trường của họ?
Bản thân phần mềm PLM không cản trở sự đổi mới. Tuy nhiên, cách nó được triển khai và sử dụng trong một công ty có nguy cơ làm như vậy. Nếu PLM chỉ được sử dụng để tối ưu hóa các sản phẩm và quy trình hiện có thay vì khám phá các khả năng mới, thì điều đó có thể dẫn đến thiếu sự đổi mới.
Tại sao PLM làm tê liệt sự đổi mới?
PLM không chỉ là phần mềm. Đó là một chiến lược kinh doanh. Nó được kích hoạt bởi nhiều phần mềm và hệ thống, bao gồm cả những phần mềm và hệ thống thường được phân loại là “PLM”. Nó được thiết kế để đảm bảo quản lý thiết kế, thử nghiệm, sản xuất và chất lượng của các sản phẩm được sản xuất. Các quy trình và quy tắc này rất cần thiết để các sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty và quy định.
Các quy trình và quy trình làm việc được thiết lập sẵn khuyến khích khả năng lặp lại, không phải suy nghĩ tự do
Những người dẫn đầu thị trường thường tùy chỉnh nền tảng PLM của họ để đảm bảo hiệu quả tối đa trong việc phát triển sản phẩm. Quy trình làm việc trong vòng đời sản phẩm trở nên hợp lý đến mức hoàn hảo. Chúng đóng gói các quy trình, mẫu, thư viện độc quyền và thậm chí cả các vai trò chức năng.
Tuy nhiên, những luồng công việc đó giống như lan can; dự đoán được, đáng tin cậy, hiệu quả và cứng nhắc. Đây là nơi phát sinh vấn đề đổi mới vì đổi mới đòi hỏi phải suy nghĩ và hành động tự do. Mọi người cần có khả năng suy nghĩ và hành động khác với trước đây để giải quyết các vấn đề mới.
Xương sống của hệ thống PLM tùy chỉnh đảm bảo hiệu quả kỹ thuật và khả năng lặp lại cũng chính là thứ ngăn cản sự nhanh nhẹn trong việc thử những điều mới.
Các nhà sản xuất hàng đầu tuân theo các quy trình kỹ thuật có thể lặp lại. Bằng cách đó, họ không vượt ra ngoài các tiêu chuẩn quản trị, đã được chứng minh qua nhiều thập kỷ và làm điều gì đó mạo hiểm.
PLM được thiết kế theo truyền thống cho các sản phẩm có vòng đời dài
Trước đây, các sản phẩm có vòng đời dài hơn và hầu hết nội dung được thiết kế và sản xuất nội bộ. Đây là một môi trường ổn định, có thể đoán trước và được kiểm soát tốt. Và nó đã thúc đẩy đầu tư vào các giải pháp PLM tùy chỉnh vì các quy trình có thể được đưa vào một hệ thống để cải thiện hiệu quả và tốc độ. ROI cao vì đường cơ sở của sản phẩm và nội dung có nguồn gốc không thay đổi nhiều. Do đó, xương sống PLM cũng không cần phải thay đổi nhiều.
Ngược lại, các sản phẩm được sản xuất ngày nay có vòng đời ngắn hơn nhiều và lấy nội dung có nguồn gốc từ một hệ sinh thái toàn cầu rộng lớn. Có các vấn đề bảo mật mới cùng với một vấn đề mới để linh hoạt hơn. Các nhà sản xuất phụ thuộc vào các thành phần chuỗi cung ứng cho các mô-đun quan trọng trong toàn bộ sản phẩm của họ. Ngoài ra, sáng chế của sản phẩm thường là nỗ lực hợp tác giữa nhiều công ty độc lập cũng có thể hợp tác với các đối thủ cạnh tranh. Môi trường linh hoạt cao này không có lợi cho quy trình làm việc tùy chỉnh cứng nhắc vì mọi thứ liên tục thay đổi.
Ý tưởng táo bạo là dễ dàng. Chuyển đổi chúng thành các sản phẩm sáng tạo là khó
Hãy xem một ví dụ về một kỹ sư làm việc tại một doanh nghiệp lớn. Người kỹ sư có ý tưởng về một sản phẩm mới và muốn tạo ra một thiết kế nhanh chóng để chia sẻ với người quản lý của mình.
Ban đầu, một kỹ sư sử dụng PLM để tìm nội dung để sử dụng lại
Anh ấy có thể chọn một thiết kế hiện có bằng cách sử dụng khả năng tìm kiếm nâng cao của PLM để bắt đầu phát triển. Nền tảng PLM nhận ra rằng các thay đổi đang được thực hiện đối với thiết kế hiện tại và đưa ra thông báo “Số phê duyệt đang chờ xử lý của ECO”.
Người kỹ sư sau đó nhận ra đó không phải là điều anh ta muốn làm và thay vào đó sẽ tạo một bản sao của thiết kế. Một lần nữa, PLM nhận ra ý định “sao chép” một cấu trúc hiện có, đưa ra một số bộ phận mới trong hệ thống, đánh dấu ERP để kiểm tra mức tồn kho bộ phận.
Số bộ phận này đã được đăng ký chính thức và chỉ có thể được xóa bằng quy trình lỗi thời chính thức. Nó không thể bị xóa hoặc gỡ bỏ theo bất kỳ cách nào khác. Kết quả là, thiết kế mới sẽ tăng số thử nghiệm trước đó, điều này tạo ra sự nhầm lẫn liên tục trong sổ đăng ký đánh số.
Các hệ thống PLM tiên tiến cũng có thể nhắc kỹ sư xem xét một thành phần thay thế, sẵn có hơn. Nhưng anh ấy chưa muốn làm bất cứ thứ gì và không biết mình sẽ sử dụng bao nhiêu thiết kế ban đầu, nếu có.
Sau đó, kỹ sư quyết định tạo ra một thiết kế hoàn toàn mới bằng CAD.
Người kỹ sư thất vọng, vì vậy anh ta bắt đầu một mô hình CAD mới. Anh ấy sẽ sử dụng nội dung có nguồn gốc bên ngoài từ các danh mục trực tuyến miễn phí để tăng tốc độ động não thiết kế. Cuối cùng, anh ấy sẽ có một nguyên mẫu kỹ thuật số mới. Tuy nhiên, thiết kế có thể sẽ không tuân thủ các tiêu chuẩn chính sách PLM cho mô hình dữ liệu hoặc cấu trúc BOM. Nó có thể bao gồm các thành phần không được phê duyệt và không thể được sản xuất trong nhà do các hạn chế về quy trình hoặc công cụ hiện có. Ngoài ra, không ai trong công ty có bất kỳ kinh nghiệm nào với công nghệ mới được tích hợp trong thiết kế.
Ý tưởng cuối cùng bị từ chối vì nó được coi là rủi ro.
Hệ thống PLM chính thức không có nhận thức về sự phát triển sản phẩm mới này. Người kỹ sư, mặc dù hành động với mục đích tốt nhất, nhưng đã trở nên bất hảo! Ban quản lý thích ý tưởng của anh ấy nhưng không sẵn sàng mạo hiểm thời gian hoặc tiền bạc để tạo ra một mẫu thử nghiệm chứ đừng nói đến việc mở rộng quy mô sản xuất. Lãnh đạo nói với kỹ sư rằng anh ta nên tạo thiết kế trong hệ thống PLM của công ty để tuân thủ các tiêu chuẩn quản trị kỹ thuật. Catch 22.
Các quy trình và hệ thống độc quyền không cản trở các công ty khởi nghiệp đột phá.
Ngược lại, các công ty khởi nghiệp đột phá được xây dựng xung quanh sự đổi mới. Các quy trình độc quyền không làm họ nặng nề vì họ chưa có bất kỳ quy trình nào. Họ có thể liên tục thử những điều mới và thay đổi nếu điều gì đó không hiệu quả. Nhưng mô hình thất bại nhanh chóng và luôn tiến về phía trước của họ chắc chắn phải dẫn đến sự hỗn loạn. Vậy làm thế nào để các công ty khởi nghiệp đột phá, dù lớn hay nhỏ, đảm bảo rằng những thất bại trở thành kinh nghiệm học tập và cuối cùng, tạo ra những sản phẩm đổi mới chất lượng?
Bất kỳ công ty quy mô nào cũng có thể xây dựng các sản phẩm sáng tạo.
Như đã thảo luận trong blog của chúng tôi về những thách thức mà những người dẫn đầu thị trường phải đối mặt, các quy trình được xác định để phát triển sản phẩm của ngày hôm qua có thể không hỗ trợ cách các kỹ sư phải phát triển sản phẩm mới ngày nay.
Điều cần thiết là một chiến lược Quản lý Vòng đời Sản phẩm bao trùm quá trình phát triển sản phẩm lấy chuỗi cung ứng làm trung tâm ngày nay. Phần mềm PLM hiện đại nên kết hợp cả tính linh hoạt và quản trị.
Không chỉ các công ty khởi nghiệp đột phá mới có thể vượt qua ranh giới của thiết kế và đổi mới phần cứng. Mặc dù các tổ chức lớn hơn với các dòng sản phẩm và nền tảng đã được thiết lập sẽ khó thích nghi hơn, nhưng họ có thể tạo ra các nhóm mới để thành công. Họ cần các công cụ và hệ thống phù hợp để hỗ trợ phát triển nhanh.
Cách suy nghĩ lại về chiến lược PLM để khuyến khích đổi mới
Các nhà đổi mới nên thiết kế các tổ chức của họ để trao quyền cho mọi người đồng thời cho phép công nghệ đơn giản hóa và tăng tốc các quy trình. Họ nên xem xét và điều chỉnh các lĩnh vực cốt lõi trong hoạt động kinh doanh của mình.
Mọi người được trao quyền để chấp nhận rủi ro.
Các nhóm làm việc chức năng: Các tổ chức được cấu trúc xung quanh các nhóm làm việc bán tự trị, được kết nối hơn là các tổ chức phân cấp nguyên khối. Kết nối hữu ích giữa mọi người cho phép tất cả các bên liên quan đến sản phẩm cộng tác một cách tự do. Điều này tạo ra một tổ chức linh hoạt có các nhóm làm việc chuyên biệt, kỷ luật cụ thể bên trong. Tất cả các bên liên quan đến sản phẩm có thể truy cập thông tin họ cần bằng cách sử dụng nền tảng PLM tập trung.
Văn hóa thất bại nhanh chóng: Chọn đúng người. Họ sẵn sàng chấp nhận rủi ro và suy nghĩ sáng tạo. Văn hóa thất bại nhanh chóng và học hỏi từ thất bại được khuyến khích. Nhân viên của bạn không xin phép trước; họ tìm kiếm sự tha thứ sau này nếu cần.
Các quy trình cho phép sự nhanh nhẹn
Phương pháp linh hoạt: Nhóm thiết kế của bạn kết hợp quy trình làm việc kiểu Git, câu chuyện của người dùng và scrum. Ban đầu được sử dụng để phát triển phần mềm, các chiến lược và quy trình này hiện có thể được áp dụng trong phát triển phần cứng. Các nhóm có thể tự do xã hội hóa các ý tưởng mới và nhanh chóng hội tụ về thiết kế tốt nhất (chứ không phải thiết kế đầu tiên hoạt động). Họ sử dụng phương pháp tiếp cận dự phòng nhanh trong đó PLM ghi lại tất cả các nỗ lực, bao gồm cả ai, tại sao, cái gì và cách lặp lại được thực hiện.
Đường cơ sở tiêu chuẩn của sản phẩm: Sản phẩm và danh mục sản phẩm có đường cơ sở thông thường để làm cơ sở cho các thiết kế trong tương lai. Tiêu chuẩn quản lý cấu hình 2 (CM-2) xác định cách tạo đường cơ sở sản phẩm. Điều này mang lại cơ sở có thể dự đoán được để áp dụng các tính năng đổi mới trên nhiều sản phẩm trong danh mục đầu tư. Một dòng sản phẩm có thể được bắt nguồn từ cơ sở chung, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả khi thực hiện thay đổi, cải tiến hoặc sản phẩm tùy chỉnh.
Công nghệ đơn giản hóa cách làm việc của bạn.
Tùy chỉnh tối thiểu: Phần mềm sẵn dùng kết hợp các phương pháp hay nhất trong ngành, biểu mẫu, quy trình làm việc, tích hợp và mẫu được xác định trước. Thay vì tùy chỉnh nó để phù hợp với cách làm việc hiện tại của bạn, phần mềm sẽ đơn giản hóa công việc của bạn. Trong một số trường hợp, điều này có nghĩa là thích ứng với cách thức hoạt động của phần mềm thay vì thay đổi phần mềm theo cách công ty của bạn muốn nó hoạt động. Cấu hình cấp người dùng cung cấp đủ khả năng cá nhân hóa mà không mắc nợ kỹ thuật tùy chỉnh.
Các ứng dụng tốt nhất trong lớp: Các hệ thống PLM gốc trên đám mây với các công cụ bổ sung tốt nhất trong lớp dành cho MES, ERP, CRM, v.v. gốc trên đám mây, tạo ra một bộ giải pháp linh hoạt và mạnh mẽ hơn nhiều so với một giải pháp nguyên khối đơn lẻ có thể cung cấp . Chúng là giải pháp tốt nhất cho công việc hơn là lựa chọn của nhà cung cấp PLM nguyên khối.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io