Trong quá khứ, Quản lý Vòng đời Sản phẩm (PLM) chủ yếu được sử dụng bởi các nhà sản xuất quy mô lớn với các sản phẩm phức tạp, như những người trong ngành hàng không và quốc phòng, ô tô, thiết bị y tế, hoặc các ngành công nghiệp công nghệ cao. Do đó, hệ thống PLM được xây dựng cho môi trường ổn định, dễ dự đoán và được tùy chỉnh mạnh mẽ để đảm bảo quy trình lặp lại. Kèm theo đó là việc tích hợp đắt đỏ và các dịch vụ được cung cấp bởi các hệ thống tích hợp (SIs) và tư vấn.
Tuy nhiên, thế giới của các sản phẩm sản xuất đã trải qua những thay đổi đáng kể; cách thiết kế và xây dựng sản phẩm đã biến đổi. Các tổ chức đối mặt với áp lực để nhanh chóng ra thị trường và thích nghi nhanh chóng, vì vòng đời của sản phẩm ngắn hơn. Ngoài ra, các nhà phát triển phần cứng phân tán hơn, thuê ngoài sản xuất và nguồn cung cấp vật liệu từ các nhà cung cấp khác nhau. Những thay đổi này đã dẫn đến quy trình sản xuất hiệu quả và tối ưu hơn.
Vì kết quả của những thay đổi này, PLM trở nên dễ tiếp cận và giá cả phải chăng hơn. Các tổ chức mở lớn hơn với việc đầu tư vào các giải pháp đám mây hiện đại ra khỏi hộp giúp họ giữ linh hoạt. Tuy nhiên, vẫn quan trọng phải lập ngân sách cẩn thận. Trong blog này, chúng tôi thảo luận về các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí của một dự án PLM và cung cấp mẹo về lập ngân sách.
Thiết lập ngân sách PLM của bạn
Bước đầu tiên trong việc thiết lập một ngân sách PLM là hiểu giá trị kinh doanh của các kết quả bạn hy vọng đạt được.
Những lợi ích cụ thể nào mà bạn mong đợi PLM sẽ mang lại?
Làm thế nào những lợi ích này sẽ dịch thành lợi nhuận tài chính cho tổ chức của bạn?
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Mẹo! Kết nối chi phí với giá trị kinh doanh
Để được phê duyệt ngân sách PLM bởi ban lãnh đạo, điều quan trọng là phải kết nối chi phí với giá trị kinh doanh của kết quả. Bằng cách chứng minh cách PLM có thể giúp tổ chức của bạn đạt được mục tiêu chiến lược, bạn sẽ có khả năng nhận được ngân sách bạn cần.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Kết quả được ảnh hưởng bởi PLM bao gồm các chỉ số doanh nghiệp, chẳng hạn như tăng trưởng doanh thu, giảm chi phí, tăng năng suất đầu người, cải thiện biên lợi nhuận sản phẩm và thời gian ra thị trường nhanh hơn. Dĩ nhiên, PLM cũng giúp cải thiện hiệu quả kỹ thuật. Quy trình trở nên dễ lặp lại hơn, giảm thiểu sự chạm tay và các Đơn đặt hàng Thay đổi Kỹ thuật (ECOs) và lỗi được giải quyết nhanh hơn.
Nó giúp bạn giảm thiểu các bộ phận và sản phẩm trùng lặp, tăng hiệu quả tổ chức. Trong số các lợi ích khác, PLM có thể giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ, cho phép kiểm toán đáng tin cậy.
Giá trị của PLM có thể được đo bằng đô la và tỷ lệ phần trăm thị phần, với ROI nằm trong khoảng từ 3x đến 5x tổng chi phí đầu tư, khiến nó trở thành một khoản đầu tư giá trị cho bất kỳ tổ chức nào. Khi bạn hiểu rõ giá trị kinh doanh, bạn có thể bắt đầu ước lượng chi phí liên quan đến việc cả triển khai và duy trì một hệ thống PLM.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Mẹo! Xem xét tổng chi phí sở hữu không chỉ là giấy phép ban đầu
Ngân sách PLM của bạn nên đáp ứng chi phí của toàn bộ dự án, bao gồm cả chi phí sở hữu tiếp theo. Nó nên xem xét cấu hình, đào tạo, tài liệu tùy chỉnh, cũng như chi phí giấy phép hoặc đăng ký ban đầu. Cũng xem xét các chi phí của việc tích hợp, với hệ thống CAD hoặc ERP, và các nhu cầu môi trường nền tảng, có thể là một nhà cung cấp hosting như Google Cloud, hoặc các đánh giá quy định, như ITAR hoặc SOC2.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Xem xét những gì có thể cần trong tương lai, từ việc thêm nhiều người đăng ký, mua các module mới hoặc thiết lập tích hợp với các ứng dụng khác. Sau đó, đưa kế hoạch tăng trưởng của công ty và cách điều đó có thể ảnh hưởng đến ngân sách vào. Những chi phí này sẽ thay đổi tùy thuộc vào kích thước và độ phức tạp của tổ chức của bạn, các tính năng và chức năng bạn yêu cầu, và loại giải pháp PLM bạn chọn.
Công cụ PLM yêu cầu hỗ trợ IT nội bộ hoặc tùy chỉnh nặng nề có thể sẽ có chi phí cao hơn, cả ban đầu và tiếp theo do nợ kỹ thuật. Xem xét kỹ năng và năng lực của các nguồn lực nội bộ có sẵn sau đó xác định dịch vụ bổ sung mà nhà cung cấp phải cung cấp.
Xác định những bộ phận nào nên chia sẻ nguồn tài chính
Hệ thống PLM phục vụ nhiều bộ phận khác nhau. Nền tảng này hoạt động như là nguồn thông tin chính xác duy nhất cho dữ liệu sản phẩm, hệ thống quản lý thay đổi đáng tin cậy và hệ thống quản lý để đảm bảo mọi người đều hiểu cùng một thông điệp. Mỗi nhóm được hưởng lợi từ thông tin này nên chia sẻ nguồn tài chính cho PLM.
Những người hưởng lợi chung từ một nền tảng PLM bao gồm:
- Kỹ sư: PLM giúp kỹ sư quản lý danh mục vật tư kỹ thuật của họ (eBOMs), theo dõi thay đổi và tạo mẫu số cũng như truy nguyên bất kỳ vấn đề vật lý nào về thiết kế cụ thể.
- Sản xuất: Các hoạt động sản xuất và kỹ sư dựa vào PLM để quản lý danh mục vật tư sản xuất của họ (mBOMs), thực thi và khởi xướng đơn đặt hàng thay đổi kỹ thuật (ECOs), và tạo mẫu vật lý trước khi đi vào sản xuất.
- Quản lý chất lượng: Những người chuyên về chất lượng có thể dễ dàng tìm thấy phiên bản mới nhất của một tài liệu và hiểu thay đổi trong nền tảng PLM. Nó cũng giúp họ thấy chính xác những chiều nào quan trọng, cũng như thông tin về dung sai để có thể kiểm tra các vấn đề “chồng chất dung sai”.
- Nguồn cung ứng: PLM cho phép các chuyên gia mua hàng tiếp cận sớm và nhìn thấy thiết kế chưa được phát hành cho sản xuất. Điều này cho phép họ tìm kiếm tiết kiệm chi phí, kết hợp nhiều đơn hàng thành một đơn hàng lớn hơn, yêu cầu thay đổi một thành phần đã mua vì lý do thương mại và tối ưu hóa chi phí để cân đối dòng tiền.
- Quản lý sản phẩm: PLM có thể cải thiện sự tự tin vào sự thành công của sản phẩm bằng cách làm cho việc lập kế hoạch NPI trở nên tin cậy hơn và cải thiện chất lượng. Điều này giúp giảm số lượng sản phẩm thu hồi và các yêu cầu bảo hành. Nó cũng có thể giúp tránh các tình huống khẩn cấp ở giai đoạn cuối.
- Nhà cung cấp: Nhà cung cấp có thể thấy việc sử dụng PLM để giao tiếp với các nhà sản xuất một cách hiệu quả là đáng giá.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Mẹo! Cân nhắc chia sẻ ngân sách giữa nhiều bộ phận
Mỗi nhóm có quyền lợi về sản phẩm chịu trách nhiệm cho vai trò của họ trong việc thành công của sản phẩm. Họ hưởng lợi từ những gì PLM có thể làm cho họ, và do đó nên đóng góp vào việc tài trợ cho PLM. Việc tài trợ cho PLM nên được xem như là trả thuế. Như những người đóng thuế sản phẩm, các bên liên quan hưởng nhiều lợi ích giúp cải thiện chất lượng cuộc sống của họ và đảm bảo sự thành công của sản phẩm trên thị trường.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Cách để tiết kiệm chi phí tổng cộng cho nền tảng PLM
Tiền hiếm khi là vấn đề với ngân sách PLM; đó là sự tự tin. Giả sử rằng nhiều người, từ người dùng cuối đến cấp quản lý cao, tin tưởng vào đóng góp của PLM. Trong trường hợp đó, sẽ dễ dàng hơn để biện minh cho ngân sách. Một cách tiếp cận thực tế giúp giảm thiểu rủi ro, cho thấy kết quả sớm và không tốn quá nhiều sẽ phát triển sự tự tin.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Mẹo! Bắt đầu nhỏ và mở rộng
Khi bắt đầu với một giải pháp PLM mới, hợp lý khi bắt đầu từ nhỏ và dần dần xây dựng lên những dự án tham vọng hơn.
- Bắt đầu với những điều dễ dàng. Điều này có nghĩa là tập trung vào những khu vực của chu kỳ sản phẩm của bạn sẽ mang lại lợi nhuận lớn nhất. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu bằng cách triển khai PLM cho quản lý BOM, đây là một quy trình tương đối dễ dàng với ROI cao. Bắt đầu với những điều dễ dàng có thể giúp bạn xây dựng đà và chứng minh giá trị của PLM. Nó cũng có thể giúp bạn tránh rủi ro thất bại khi cố gắng triển khai PLM quá tham vọng.
- Sử dụng giải pháp PLM dạng cloud SaaS. Loại giải pháp này tiết kiệm chi phí và linh hoạt hơn so với các giải pháp PLM tại chỗ. Các giải pháp dạng cloud SaaS cũng thường dễ sử dụng hơn, điều này có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc nâng cấp đội ngũ của mình. Các giải pháp dạng cloud SaaS cũng có thể mở rộng hơn, nghĩa là bạn có thể dễ dàng thêm người dùng và chức năng khi nhu cầu của bạn tăng.
- Bắt đầu với một dự án hoàn toàn mới. Điều này sẽ cho phép bạn tránh phải đối mặt với những rắc rối của dữ liệu cũ. Khi bạn bắt đầu với một trang mới, bạn có thể đảm bảo rằng dữ liệu sản phẩm của bạn được quản lý đúng cách từ đầu. Bắt đầu với một dự án hoàn toàn mới có thể giúp bạn tránh thời gian và chi phí để dọn dẹp các vấn đề dữ liệu cũ. Nó cũng có thể giúp bạn đảm bảo rằng dữ liệu sản phẩm của bạn được quản lý một cách nhất quán và có cấu trúc từ đầu.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Thương lượng với nhà cung cấp PLM
Hãy cảnh giác khi mua phần mềm (dù là SaaS hay vĩnh viễn) cho những nhu cầu tương lai dự kiến. Đối với các gói đăng ký SaaS, có khả năng bạn sẽ phải cam kết đăng ký trong mười hai tháng, nhưng xem xét xem bạn thực sự cần bao nhiêu giấy phép trong giai đoạn đó. Bạn luôn có thể thêm nhiều hơn sau. Giải quyết cho nhóm kỹ thuật cốt lõi và có thể thêm 20% nữa cho các nhu cầu của các bên liên quan khác.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Mẹo! Kiểm tra xem những gì đã được bao gồm trong giá
Hãy chắc chắn rằng bạn đã xem xét mọi thứ được bao gồm trong giá và tìm hiểu những thứ nào sẽ tốn thêm phí. Ví dụ, xem xét các hạn chế về lưu trữ tệp, các plug-in để chuyển eCADs hoặc mCADs, cấu hình và tùy chỉnh. Tiêu chuẩn nên là những gì bạn đã thấy trong demo của nhà cung cấp. Nếu nhà cung cấp khẳng định rằng những gì bạn đã thấy sẽ sẵn có ngay từ hộp (OOTB) và không yêu cầu tùy chỉnh hoặc phụ trợ, hãy lấy văn bản đó. Đảm bảo rằng các mục phụ trợ tính phí chỉ là thêm vào; ngoài khả năng của phần mềm OOTB.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Bạn không nên phải trả để bắt đầu hệ thống. Đó là một câu chuyện khác cho việc trích xuất, biến đổi và tải (ETL) dữ liệu, đánh số phần tùy chỉnh, hoặc chuyển đổi số hóa. Nhưng việc thiết lập phần mềm đơn giản nên là một phần của chi phí đăng ký.
Đánh giá nhu cầu về dịch vụ chuyên nghiệp
Tất cả các hệ thống PLM đều là giải pháp OOTB thực sự, có nghĩa là chúng hoạt động ngay lập tức. Tuy nhiên, các hệ thống PLM doanh nghiệp lớn có các bộ tính năng rộng lớn mà bạn có thể tùy chỉnh. Chúng tôi khuyên dùng Duro PLM OOTB vì nó có khả năng tùy chỉnh hạn chế, có nghĩa là không cần dịch vụ chuyên nghiệp để đưa nó vào hoạt động.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Mẹo! Từ bỏ tùy chỉnh mạnh mẽ để ưu tiên triển khai nhanh, tối ưu
Nếu bạn sẵn lòng từ bỏ tùy chỉnh, bạn sẽ có thể sử dụng phần mềm ngay khi nhận được. Nghĩa là, bạn càng cần ít dịch vụ chuyên nghiệp. Các doanh nghiệp nhỏ thường linh hoạt hơn và ít cần tùy chỉnh các mẫu và quy trình công việc.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Xem xét việc các yếu tố sau quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể giảm bớt hay loại bỏ bất kỳ điều gì để ưu tiên những gì đi kèm với phần mềm OOTB không?
- Mẫu công ty chính thức cho ECOs hoặc kiểm tra chất lượng
- Khả năng tạo quy trình công việc tùy chỉnh để mô phỏng quy trình ưa thích
- Quản lý cấu hình tiên tiến để tạo và quản lý các biến thể
- Khả năng hạn chế quyền truy cập hoặc thư mục dựa trên vai trò, tiêu chuẩn quản trị, chính sách, tác giả và tiêu chuẩn của cơ quan liên bang
Hầu hết các hệ thống PLM cho phép người dùng tùy chỉnh trải nghiệm người dùng của họ ở một mức độ nào đó. Ví dụ, đánh dấu một chuỗi tìm kiếm có thể tự động hóa các tìm kiếm lặp đi lặp lại mà không cần tùy chỉnh giao diện người dùng, điều này sẽ cần dịch vụ chuyên nghiệp.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Mẹo! Giảm thiểu việc chuyển dữ liệu giữa các ứng dụng
Hầu hết các hệ thống PLM đều cung cấp tích hợp với các công cụ CAD hoặc ERP. Thách thức là xác định bao nhiêu dữ liệu cần được chuyển tự động giữa mỗi hệ thống. Các doanh nghiệp lớn, chín muồi có thể cần các tích hợp tự động cao để cung cấp sự kiểm soát và khả năng lặp lại. Nền tảng ERP của họ có thể quản lý sản xuất khối lượng lớn cho nhiều sản phẩm. Ngược lại, các công ty trẻ sử dụng sản xuất theo lô với khối lượng thấp có thể chỉ cần một người duy nhất để phê duyệt việc truyền dữ liệu cuối cùng. Do đó, họ có thể không cần bất kỳ dịch vụ bổ sung nào vì nhà cung cấp PLM của họ có thể đã tạo ra việc chuyển dữ liệu chuẩn thông qua một bộ kết nối OOTB. Điều này có thể biến việc chuyển dữ liệu thành một công việc chỉ cần nhấp một lần sau khi được phê duyệt.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Chọn những gì để tùy chỉnh
Tùy chỉnh và cấu hình thường bị nhầm lẫn, nhưng chúng không phải là một thứ. Cấu hình là một thay đổi về cách hoạt động của hệ thống PLM mà được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ được tích hợp sẵn của hệ thống. Tùy chỉnh là một thay đổi được thực hiện bởi một nhà tích hợp hệ thống sử dụng API của hệ thống. Tùy chỉnh phức tạp hơn và cần bảo dưỡng nhiều hơn so với cấu hình.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Mẹo! Thích nghi các quy trình với các phương pháp tốt nhất
Thật hấp dẫn khi tùy chỉnh một hệ thống PLM để phù hợp với cách bạn nghĩ mọi thứ nên hoạt động. Tuy nhiên, đây thường là một sai lầm vì nó có thể duy trì các quy trình không hiệu quả. Hơn nữa, chi phí tùy chỉnh thường bị đánh giá thấp. Cũng như chi phí của việc tùy chỉnh, còn có chi phí đào tạo, tài liệu và tái tích hợp vào phiên bản mới của phần mềm để xem xét. Trong một số trường hợp, chi phí tùy chỉnh có thể từ 3-5 lần chi phí của phần mềm.
Thay vào đó, hãy thích nghi các quy trình để phù hợp với các phương pháp tốt nhất. Phần mềm PLM hiện đại, như Duro, bao gồm các quy trình công việc tối ưu, được xây dựng từ các phương pháp tốt nhất trong ngành, trong nền tảng. Nó có thể không tự động như một hệ thống tùy chỉnh, nhưng nó sẽ hiệu quả hơn và dễ dàng bảo dưỡng hơn.
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
Nhận báo giá minh bạch và chức năng ngay từ OOTB với PLM Teamcenter
Khi nói đến PLM, quan trọng là phải nhớ rằng đây có thể là một công việc phức tạp và tốn kém. Để đảm bảo ngân sách PLM được quản lý tốt, quan trọng là phải bắt đầu với sự hiểu biết rõ ràng về nhu cầu của bạn và những gì bạn đang cố gắng đạt được.
Để giữ cho chi phí thấp và đảm bảo giá trị, hãy bắt đầu với các dự án nhỏ, thu hút các bên liên quan từ tất cả các bộ phận tham gia và giảm thiểu nhu cầu tùy chỉnh và nhà tích hợp hệ thống. PLM Teamcenter là một lựa chọn thân thiện với ngân sách, có mọi thứ bạn cần ngay từ hộp để quản lý eBOM của bạn, ECOs và nhận được sự truy theo toàn diện của gia phả sản phẩm của bạn từ khái niệm đến sản xuất.
Liên hệ với chúng tôi để yêu cầu bản demo miễn phí dành cho bạn ngay hôm nay.
