Bây giờ là năm 2023 và bất kỳ công ty sản xuất nào trên thế giới tại một thời điểm tồn tại nhất định sẽ đặt câu hỏi về Quản lý vòng đời sản phẩm (PLM). Nó có thể đến từ một khía cạnh khác – chất lượng của sản phẩm, sự phức tạp của việc quản lý dữ liệu hoặc các yêu cầu quy định. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp sản xuất đang tìm kiếm thành công, câu hỏi về hệ thống quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) sẽ xuất hiện và các công ty sẽ phải quyết định phải làm gì.
CÔNG THỨC PLM PHỔ THÔNG?
Khi một công ty muốn đưa ra quyết định về một hệ thống PLM, câu hỏi về cách làm như vậy thường chuyển đến chuỗi quản lý với việc tìm kiếm cách làm như vậy. Tôi rất thích ý tưởng chia sẻ kinh nghiệm phát triển và triển khai các hệ thống PLM của mình, nhưng tôi có thể đảm bảo với bạn rằng không có công thức PLM (Quản lý vòng đời sản phẩm) chung nào. PLM là một quy trình phức tạp và có thể tùy chỉnh, đòi hỏi nhiều biến số và yếu tố khác nhau phải kết hợp với nhau. Ngoài ra, PLM không phải là công cụ cắt cookie và một kích thước không phù hợp với tất cả các doanh nghiệp. Có nhiều yếu tố phải được tính đến như quy mô tổ chức, loại sản phẩm, mục tiêu kinh doanh, ngành, v.v. Kết quả là mọi triển khai PLM mà tôi từng thấy trong đời (ngay cả đối với một công ty rất nhỏ) phải phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của tổ chức.
TẠI SAO CÁC CÔNG TY BỐI RỐI VỀ PLM?
Sau khi làm việc với nhiều công ty công nghiệp trong hai thập kỷ qua và triển khai Teamcenter cho hàng trăm tổ chức kỹ thuật và sản xuất, tôi nhận thấy mô hình sau đây rất nhất quán giữa nhiều công ty bất kể quy mô, ngành và mức độ trưởng thành của việc phát triển PLM cho một tổ chức cụ thể . Các công ty thường nhầm lẫn về việc triển khai PLM và các bước họ cần thực hiện để nó hoạt động. Dưới đây là 5 lý do của tôi tại sao nó đang xảy ra:
Thiếu hiểu biết: Ngay cả khi PLM đã tồn tại hơn 20 năm, nhiều công ty và kỹ sư vẫn chưa quen với khái niệm và lợi ích của PLM. Một số người trong số họ nghĩ rằng nó không dành cho họ (đặc biệt là các công ty nhỏ) và một số người khác bối rối trước nhu cầu hệ thống PLM sẽ hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của họ như thế nào mà không cần thêm một mức độ phức tạp nào nữa và cách hỗ trợ nhu cầu kinh doanh của họ.
Độ phức tạp: PLM đã xây dựng nhận thức về độ phức tạp ngay từ những ngày đầu tiên triển khai PLM cho các công ty công nghiệp. PLM có thể liên quan đến một số lượng lớn các quy trình và hệ thống, khiến các công ty gặp khó khăn trong việc xác định phương pháp tốt nhất cho tổ chức của họ.
Các vấn đề tích hợp: Làm thế nào để tích hợp PLM với tất cả các hệ thống khác. Việc tích hợp có thể khó khăn và các công ty sợ bước vào nơi này nếu không có đủ kiến thức và hỗ trợ. Nó có thể dẫn đến nhầm lẫn và thất vọng.
Quản lý thay đổi: Bất kể quy mô và mức độ trưởng thành của công ty như thế nào, bất kỳ công ty nào cũng được điều hành bởi các quy trình (đôi khi là các quy trình tồi). Việc triển khai PLM thường yêu cầu những thay đổi đáng kể đối với các quy trình và thông tin tổ chức cũng như cấu trúc quy trình hiện có, điều này có thể gây khó khăn cho các công ty trong việc quản lý và giao tiếp hiệu quả. Do đó, không có gì lạ khi thấy các công ty đang mua hệ thống PLM và không thể triển khai chúng trong một thời gian dài.
Hạn chế về chi phí và tài nguyên: PLM có thể tốn kém. Trong nhiều năm, PLM đến từ các công cụ PLM lớn được phát triển cho các công ty công nghiệp phức tạp. Các công ty sợ thời gian thực hiện lâu, chi phí và nhu cầu về nguồn lực.
5 CÂU HỎI CÔNG TY CẦN TRẢ LỜI TRƯỚC KHI TRIỂN KHAI PLM
Dựa trên kinh nghiệm triển khai hệ thống PLM của tôi cho nhiều tổ chức, đây là 5 câu hỏi hàng đầu mà tôi muốn mọi công ty trả lời trước khi bước vào chế độ triển khai PLM.
- Các quy trình phát triển sản phẩm hiện tại là gì? Những gì cần phải được thay đổi?
- Hệ thống PLM mới sẽ hỗ trợ các quy trình kinh doanh của công ty như thế nào?
- Làm thế nào để đảm bảo sự thành công của việc thực hiện?
- Cách một công ty sẽ quản lý tất cả bộ dữ liệu sản phẩm liên quan đến việc triển khai PLM.
- Làm cách nào để tích hợp PLM mới với các hệ thống hiện có của chúng tôi (nếu có) và nhiều công nghệ hiện có được sử dụng bởi một công ty?
KẾT LUẬN CỦA TÔI LÀ GÌ?
PLM đang phát triển và mở rộng. Nhưng nó không làm cho PLM dễ dàng triển khai và làm việc.
Các công ty cần đánh giá cẩn thận nhu cầu, nguồn lực và mục tiêu của mình trước khi bắt tay vào triển khai PLM. Trước khi triển khai PLM, một công ty cần có mục tiêu kinh doanh rõ ràng, sự tham gia của các bên liên quan, đủ nguồn lực và cơ sở hạ tầng quản lý dữ liệu mạnh mẽ.
Quản lý vòng đời sản phẩm là một hành trình không bao giờ dừng lại. Một giải pháp PLM cụ thể chỉ là một phần của quy trình và môi trường quản lý vòng đời sản phẩm của công ty. PLM bao gồm toàn bộ quá trình phát triển sản phẩm bao gồm nhiều lĩnh vực khác như thiết kế có sự hỗ trợ của máy tính, quản lý chuỗi cung ứng, phân tích dữ liệu và nhiều lĩnh vực khác.
Bạn nên bắt đầu với chiến lược kinh doanh, tìm đường đến các mục tiêu quản lý dữ liệu sản phẩm và sau đó tìm ra tất cả các yếu tố nhỏ hơn của việc triển khai PLM liên quan đến việc lựa chọn phần mềm, thiết lập môi trường và giúp người dùng của công ty sử dụng phần mềm đó
Chỉ là suy nghĩ của tôi…
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io