5 Lý do Tại Sao Phần Mềm BOM Là Điều Bắt Buộc Trước Khi Khởi Động Sản Xuất
Chuẩn bị cho sản xuất hàng loạt là một công việc căng thẳng. Thường có nhiều năm làm việc vất vả trong việc phát triển, tạo mẫu, tiếp thị và gây quỹ, và tất cả những điều đó chỉ vì một khoảnh khắc này, khi bạn khởi động sản xuất. Khi bạn chuyển từ mẫu thử sang sản xuất, nhiều điều sẽ xảy ra, sẽ có những thay đổi vào phút chót và việc ghi nhận tất cả những thay đổi này để đảm bảo mọi người luôn làm việc trên cùng một dữ liệu 100% thời gian là rất quan trọng.
Làm việc trên tệp sai, thay đổi phần sai, hoặc không gửi bản sửa đổi đúng cho nhà cung cấp của bạn để sản xuất sẽ dẫn đến mất thời gian và tiền bạc. Cả hai lý do này đều là những kẻ giết chết trong quá trình khởi động sản xuất.
Bảng Kê Vật Liệu (BOM) đóng vai trò là xương sống của bất kỳ hoạt động sản xuất nào. Nó chi tiết từng thành phần, bộ phận và vật liệu cần thiết để tạo nên một sản phẩm. Từ con ốc nhỏ nhất đến bảng mạch phức tạp nhất, BOM ghi lại cấu trúc sản phẩm của bạn, hướng dẫn các nhà sản xuất trải qua hành trình sản xuất.
Với BOM là xương sống và giữ kiến thức sản xuất của sản phẩm của bạn, các công ty có nguy cơ mắc lỗi và mua phải bộ phận sai khi sử dụng Excel. Mặt khác, các hệ thống Quản Lý Vòng Đời Sản Phẩm (PLM) truyền thống thường tốn kém và cần một nhân viên biết cách vận hành hệ thống này.
Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá vai trò then chốt của phần mềm BOM và tìm hiểu năm lý do thuyết phục tại sao việc áp dụng nó là tối quan trọng trước khi bắt đầu hành trình sản xuất. Từ việc hợp tác được tinh gọn đến việc tăng cường hiệu quả, những lý do này nhấn mạnh sự không thể thiếu của phần mềm BOM trong việc thúc đẩy các lần khởi động sản xuất thành công và đảm bảo sự xuất sắc liên tục trong các nỗ lực sản xuất.
Lý do 1: Hợp tác được Tối ưu hóa
Trong ngành sản xuất, sự hợp tác là không thể thiếu vì nó kết hợp nỗ lực của các thành viên trong nhóm, nhà cung cấp, và các bên liên quan để biến một sản phẩm từ ý tưởng thành hiện thực. Phần mềm BOM đóng vai trò là người lái cho sự hợp tác này và tạo ra một nguồn thông tin đơn nhất.
Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập, xem xét và chỉnh sửa dữ liệu BOM, và lưu trữ các tệp CAD, hỗ trợ quyết định nhanh chóng và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ tình hình trong suốt quá trình sản xuất.
Ngược lại, các hệ thống PLM cũ thường tạo rào cản cho sự hợp tác, làm nặng nề người dùng với các giao diện phức tạp và quy trình làm việc cứng nhắc. Những hệ thống này đòi hỏi đào tạo chuyên môn và kiến thức chuyên sâu. Hơn nữa, các hệ thống PLM cũ có thể thiếu khả năng thích ứng với tính chất động của sản xuất hiện đại, cản trở sự hợp tác và đổi mới.
Lý do 2: Độ Chính xác và Tính Toàn vẹn của Dữ liệu
Trong lĩnh vực sản xuất, sự chính xác và đáng tin cậy là tối quan trọng. Bất kỳ sự sai lệch hoặc lỗi nào trong BOM có thể gây ra hiệu ứng domino trong toàn bộ quá trình sản xuất, dẫn đến chậm trễ, lỗi sản phẩm và cuối cùng là khách hàng không hài lòng. Điều này thường xảy ra khi làm việc với BOM Excel.
Phần mềm BOM xuất hiện như một người bảo vệ độ chính xác và tính toàn vẹn của dữ liệu, sử dụng một bộ tính năng mạnh mẽ để ngăn chặn lỗi và đảm bảo dòng chảy thông tin liền mạch trong suốt vòng đời sản phẩm.
Mặc dù nhiều nhà sản xuất sử dụng Excel, nó lại không đáp ứng được khả năng duy trì độ chính xác và tính toàn vẹn của dữ liệu trong BOM. Excel có thể cung cấp các tính năng cơ bản, nhưng nó thiếu sự tinh vi và độ chi tiết của phần mềm BOM chuyên dụng. Lỗi người dùng, sai sót công thức và việc xóa tệp không mong muốn là những điều quá phổ biến trong các bảng tính Excel, đặt ra rủi ro lớn đối với tính toàn vẹn của dữ liệu BOM. Không có cơ chế kiểm soát phiên bản mạnh mẽ, Excel để BOM dễ bị xung đột phiên bản và mâu thuẫn dữ liệu, đe dọa độ tin cậy của toàn bộ quá trình sản xuất.
Lý do 3: Quản lý Thay đổi Hiệu quả
Sự thay đổi là không thể tránh khỏi trong ngành sản xuất, nơi mà nhu cầu thị trường, tiến bộ công nghệ và yêu cầu quy định luôn biến đổi không ngừng. Quản lý thay đổi hiệu quả là điều thiết yếu để điều hướng những thay đổi này một cách trơn tru và đảm bảo rằng BOM vẫn chính xác và cập nhật suốt vòng đời sản phẩm. Phần mềm BOM nổi lên như một trụ cột của quản lý thay đổi hiệu quả, trao quyền cho các nhóm để theo dõi, triển khai và tài liệu các sửa đổi một cách chính xác và linh hoạt.
Phần mềm BOM tinh giản các quy trình quản lý thay đổi bằng cách cung cấp một nền tảng trung tâm cho các nhóm cộng tác trên các sửa đổi của BOM. Các thông báo thay đổi tự động giữ cho các bên liên quan được thông báo về bất kỳ cập nhật nào, đảm bảo rằng mọi người đều nhận thức được các thay đổi và ảnh hưởng của chúng đối với quá trình sản xuất. Các quy trình phê duyệt cho phép xem xét và chấp thuận các sửa đổi đề xuất một cách có hệ thống, ngăn chặn các thay đổi không được phép và duy trì tính toàn vẹn dữ liệu.
Một trong những tính năng chính của phần mềm BOM là lịch sử sửa đổi toàn diện của nó, tài liệu mọi thay đổi đã được thực hiện đối với BOM theo thời gian. Dấu vết kiểm toán này cung cấp cái nhìn quý giá vào sự phát triển của sản phẩm, cho phép các bên liên quan truy xuất nguồn gốc của từng thành phần và hiểu lý do đằng sau các sửa đổi cụ thể. Sự minh bạch này tạo dựng lòng tin và trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm, thúc đẩy ra quyết định hiệu quả và sự cộng tác.
Ngược lại, các phương pháp quản lý thay đổi thủ công là cồng kềnh và dễ mắc lỗi, thường phụ thuộc vào bảng tính, email và quy trình giấy để theo dõi các sửa đổi. Cách tiếp cận phân mảnh này làm tăng nguy cơ giao tiếp sai lệch, xung đột phiên bản và sự không nhất quán dữ liệu, dẫn đến sự chậm trễ và kém hiệu quả trong quá trình sản xuất. Excel, mặc dù thường được sử dụng cho các nhiệm vụ quản lý dữ liệu cơ bản, lại thiếu các tính năng quản lý thay đổi mạnh mẽ cần thiết để xử lý sự phức tạp của sản xuất hiện đại.
Lý do 4: Tăng Năng suất và Hiệu quả
Trong sản xuất, mỗi giây đều quan trọng. Thời gian bị lãng phí vào nhập liệu thủ công, các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và quy trình làm việc không hiệu quả có thể dẫn đến sự chậm trễ đáng kể và bỏ lỡ cơ hội. Phần mềm BOM xuất hiện như một chất xúc tác cho năng suất và hiệu quả, trao quyền cho các nhóm để tinh giản quy trình, tự động hóa các nhiệm vụ mệt nhọc và tối đa hóa thông lượng suốt vòng đời sản xuất.
Phần mềm BOM cách mạng hóa năng suất bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại mà nếu không sẽ tiêu tốn thời gian và nguồn lực quý giá. Các nhiệm vụ như nhập liệu, cập nhật thành phần và tạo BOM có thể được tự động hóa, giải phóng thành viên nhóm để tập trung vào các sáng kiến chiến lược hơn. Việc tự động hóa này không chỉ đẩy nhanh tốc độ sản xuất mà còn giảm thiểu nguy cơ lỗi và sự không nhất quán vốn có trong các quy trình thủ công.
Hơn nữa, phần mềm BOM cung cấp một lượng lớn các tính năng tiết kiệm thời gian được thiết kế để tinh giản quy trình làm việc và tối ưu hóa hiệu quả. Tích hợp với các công cụ khác như phần mềm CAD, hệ thống ERP và các nền tảng quản lý chuỗi cung ứng nâng cao sự cộng tác và trao đổi dữ liệu, loại bỏ các rào cản và thúc đẩy giao tiếp liền mạch giữa các bộ phận.
Lý do 5: Khả năng Mở rộng
Khi cảnh quan sản xuất phát triển và nhu cầu sản xuất biến động, khả năng mở rộng và thích nghi trở thành các thuộc tính thiết yếu cho sự thành công. Phần mềm BOM xuất hiện như một tia sáng của khả năng mở rộng, cung cấp một nền tảng linh hoạt để đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày càng tăng và các tiêu chuẩn ngành công nghiệp đang phát triển.
Phần mềm BOM được thiết kế với tư duy mở rộng, có khả năng mở rộng một cách liền mạch để đáp ứng nhu cầu của cả các hoạt động quy mô nhỏ và các doanh nghiệp quy mô lớn. Cho dù là thêm dòng sản phẩm mới hay tăng cường sản xuất, phần mềm BOM cung cấp cơ sở hạ tầng để hỗ trợ sự phát triển mà không làm ảnh hưởng đến hiệu suất hay hiệu quả.
Một trong những lợi thế chính của phần mềm BOM là tính linh hoạt, đặc biệt là trong lĩnh vực các giải pháp dựa trên đám mây. Phần mềm BOM dựa trên đám mây cung cấp tính linh hoạt không có giới hạn, cho phép người dùng truy cập và quản lý dữ liệu BOM từ bất cứ đâu trên thế giới, vào bất kỳ thời điểm nào. Tính linh hoạt này thúc đẩy sự hợp tác, trao quyền cho công việc từ xa và đảm bảo liên tục hoạt động, ngay cả trong trường hợp có những gián đoạn hoặc thách thức không lường trước.
Quan điểm của tôi
Trong bối cảnh cạnh tranh và động của ngành sản xuất, thành công phụ thuộc vào độ chính xác, hiệu quả và sự hợp tác. Như chúng ta đã khám phá trong blog này, phần mềm BOM xuất hiện như một công cụ không thể thiếu để điều hướng những phức tạp của sản xuất và đảm bảo thành công trước khi ra mắt sản phẩm mới.
Từ hợp tác được tối ưu hóa đến năng suất được cải thiện, phần mềm BOM cung cấp nhiều lợi ích giúp các đội ngũ phát triển mạnh mẽ trong thị trường nhanh chóng ngày nay. Bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung cho sự hợp tác, đảm bảo độ chính xác và tính toàn vẹn của dữ liệu, tối ưu hóa quy trình quản lý thay đổi, tăng cường năng suất và hiệu quả, và cung cấp khả năng mở rộng, phần mềm BOM trang bị cho các doanh nghiệp những công cụ cần thiết để xuất sắc trong lĩnh vực sản xuất.
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm BOM?
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io