Triển khai PLM cho công ty chưa có lịch sử PLM – Chìa khóa để thành công
Giới thiệu về PLM
Quản lý Vòng đời Sản phẩm (Product Lifecycle Management – PLM) là một giải pháp công nghệ giúp quản lý toàn bộ vòng đời của sản phẩm, từ khi lên ý tưởng, thiết kế, sản xuất, đến khi phân phối và bảo trì. Mục tiêu chính của việc triển khai PLM trong bất kỳ doanh nghiệp nào là đảm bảo tính tin cậy của dữ liệu. Khi một công ty chưa có lịch sử về PLM quyết định triển khai, một trong những nỗ lực lớn nhất sẽ là di chuyển dữ liệu và tài liệu sản phẩm vào môi trường PLM.
Thách thức khi di chuyển dữ liệu vào PLM
Việc di chuyển lượng lớn dữ liệu vào PLM là một thách thức lớn vì nhiều lý do. Một trong những lý do lớn nhất là các phần khác nhau của sản phẩm có thể được quản lý bởi các phòng ban khác nhau, sử dụng các phương pháp và công cụ khác nhau. Theo thời gian, các phương pháp và công cụ này cũng có thể đã thay đổi. Dữ liệu sản phẩm sẽ ở nhiều trạng thái khác nhau, khiến cho quá trình này trở nên phức tạp hơn.
Các cách tiếp cận để tối ưu hóa quá trình di chuyển dữ liệu
Tập trung vào dữ liệu hiện tại
Hãy di chuyển dữ liệu sản phẩm ở trạng thái hiện tại. Khi lịch sử của một sản phẩm bao gồm nhiều phiên bản/sửa đổi/thế hệ, đừng cố gắng sao chép tất cả. Điều này không có nghĩa là không thể làm được, nhưng sẽ rất khó khăn và nhiều lần sẽ làm dự án của bạn bị đình trệ.
Ưu tiên các sản phẩm ổn định
Hãy tập trung vào việc di chuyển các sản phẩm có vị trí ổn định trong danh mục sản phẩm và hiện không đang trong quá trình thay đổi. Giả định là cả sản phẩm và tài liệu đều ở trạng thái đủ trưởng thành để có thể chuẩn bị cho việc di chuyển vào PLM với rất ít công việc “thám tử” cần thiết.
Di chuyển từng dòng sản phẩm
Khi danh mục sản phẩm của một công ty bao gồm nhiều dòng sản phẩm, trong nhiều trường hợp, việc di chuyển từng dòng sản phẩm một có thể là hợp lý. Thường thì các phần của tài liệu có thể chung cho các sản phẩm cùng dòng.
Tài liệu hóa nỗ lực của bạn
Hãy cố gắng tài liệu hóa quá trình di chuyển dữ liệu một cách có tổ chức. Bạn có thể sử dụng các công cụ đơn giản như cấu trúc thư mục và bảng tính. Thêm vào đó, việc ghi chú lý do, nội dung và cách thức di chuyển sẽ rất hữu ích.
Thực hiện kiểm tra
Thiết lập một bản sao PLM để thực hiện các phiên thử nghiệm và sửa lỗi trong giai đoạn di chuyển. Bước này tạo cơ hội hoàn thiện các kịch bản di chuyển của bạn và giảm thiểu rủi ro bằng cách phát hiện các lỗi trong dữ liệu trước khi nó bắt đầu vòng đời trong hệ thống PLM thực.
Các bước cụ thể trong việc triển khai PLM
1. Đánh giá hiện trạng
Trước khi bắt đầu quá trình di chuyển dữ liệu, việc đầu tiên cần làm là đánh giá hiện trạng của hệ thống quản lý dữ liệu hiện tại. Cần xác định rõ ràng các yếu tố sau:
- Các loại dữ liệu sản phẩm hiện đang được quản lý.
- Các công cụ và phương pháp đang được sử dụng để quản lý dữ liệu.
- Tình trạng và chất lượng của dữ liệu.
Việc đánh giá này giúp xác định được những khó khăn và thách thức cụ thể trong quá trình di chuyển dữ liệu và triển khai hệ thống PLM mới.
2. Lập kế hoạch chi tiết
Sau khi đã đánh giá hiện trạng, bước tiếp theo là lập kế hoạch chi tiết cho quá trình di chuyển dữ liệu và triển khai PLM. Kế hoạch này nên bao gồm:
- Các bước cụ thể trong quá trình di chuyển dữ liệu.
- Thời gian biểu cho từng bước.
- Các nguồn lực cần thiết (nhân lực, công cụ, ngân sách).
- Các biện pháp kiểm soát rủi ro.
3. Chuẩn bị dữ liệu
Trước khi di chuyển, dữ liệu cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Quá trình này bao gồm:
- Làm sạch dữ liệu: Loại bỏ các dữ liệu không cần thiết, các bản sao, và các lỗi.
- Định dạng lại dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu được định dạng phù hợp với yêu cầu của hệ thống PLM mới.
- Kiểm tra chất lượng dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.
4. Thực hiện di chuyển dữ liệu
Việc di chuyển dữ liệu nên được thực hiện theo từng giai đoạn nhỏ để giảm thiểu rủi ro. Các bước trong giai đoạn này bao gồm:
- Di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống PLM mới.
- Kiểm tra và xác nhận dữ liệu đã di chuyển thành công.
- Khắc phục các lỗi phát sinh trong quá trình di chuyển.
5. Kiểm thử và đánh giá
Sau khi dữ liệu đã được di chuyển, cần thực hiện các kiểm thử để đảm bảo hệ thống PLM mới hoạt động ổn định và dữ liệu được quản lý đúng cách. Các bước kiểm thử bao gồm:
- Kiểm thử tính năng của hệ thống PLM.
- Kiểm thử dữ liệu để đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác.
- Đánh giá hiệu quả của hệ thống PLM mới.
Ví dụ thực tế
- Công ty sản xuất thiết bị điện tử: Một công ty sản xuất thiết bị điện tử đã thành công trong việc di chuyển dữ liệu sản phẩm từ các hệ thống cũ sang PLM bằng cách tập trung vào các sản phẩm ổn định trước. Họ đã sử dụng Epitech Integrator để tối ưu hóa quá trình này, giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian.
- Doanh nghiệp ngành thời trang: Một doanh nghiệp ngành thời trang đã từng gặp khó khăn với việc quản lý các phiên bản sản phẩm. Bằng cách áp dụng PLM và di chuyển dữ liệu hiện tại trước, họ đã cải thiện được hiệu quả và độ chính xác trong quy trình sản xuất và phân phối sản phẩm.
- Công ty sản xuất ô tô: Một công ty sản xuất ô tô đã triển khai PLM để quản lý các phiên bản và sửa đổi sản phẩm. Họ đã di chuyển dữ liệu theo từng dòng sản phẩm, giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
Lợi ích của việc triển khai PLM
Việc triển khai PLM mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tăng cường quản lý dữ liệu: PLM giúp quản lý dữ liệu sản phẩm một cách hiệu quả, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu.
- Cải thiện quy trình làm việc: PLM giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu thời gian và công sức trong việc quản lý và kiểm soát dữ liệu sản phẩm.
- Nâng cao chất lượng sản phẩm: Bằng cách quản lý dữ liệu sản phẩm một cách hiệu quả, PLM giúp cải thiện chất lượng sản phẩm và giảm thiểu lỗi.
- Tăng cường hợp tác: PLM giúp cải thiện sự hợp tác giữa các phòng ban và các thành viên trong nhóm, đảm bảo thông tin được chia sẻ một cách hiệu quả và kịp thời.
Suy Nghĩ Của Tôi
Việc tích hợp một hệ thống PLM mới thực sự là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt khi xem xét việc di chuyển dữ liệu hiện có. Teamcenter X có thể là một giải pháp thay đổi cuộc chơi cho các doanh nghiệp muốn đơn giản hóa quá trình này. Khả năng của nó trong việc di chuyển, định dạng lại, làm sạch và tải dữ liệu từ nhiều nguồn vào cơ sở dữ liệu mong muốn giúp đơn giản hóa quá trình chuyển đổi, làm cho nó dễ tiếp cận ngay cả với người dùng không có kỹ thuật. Điều này có thể giảm đáng kể thời gian và độ phức tạp liên quan đến việc di chuyển sang hệ thống PLM mới, đảm bảo triển khai thành công và suôn sẻ hơn.
Lời khuyên cuối cùng
Việc triển khai hệ thống PLM là một hành trình dài và đòi hỏi nhiều nỗ lực. Tuy nhiên, với kế hoạch và chiến lược đúng đắn, cùng với sự hỗ trợ của các công cụ phù hợp như Epitech Integrator, các doanh nghiệp tại Việt Nam có thể đạt được những lợi ích to lớn từ việc áp dụng PLM. Điều quan trọng là không nên cố gắng di chuyển tất cả dữ liệu một lần mà hãy thực hiện từng bước một cách cẩn thận và có tổ chức. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cam kết từ ban lãnh đạo, việc triển khai PLM sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý sản phẩm và đạt được sự phát triển bền vững.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io