CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG PLM: TẠI SAO VÀ LÀM THẾ NÀO?
Vượt qua sự chấp nhận: Tái cấu trúc các tổ chức để thống trị trong kỷ nguyên số nói về cách mà việc áp dụng các công nghệ số và tư duy số có thể thay đổi cách thức các công ty kỹ thuật và sản xuất có thể vượt trội so với các tổ chức còn bám vào cách làm ăn kiểu cũ. Câu này đã khơi mào một cuộc thảo luận thú vị trên mạng đã đặt ra câu hỏi “tại sao” các công ty cần chuyển đổi số hóa hoạt động và các hoạt động của họ.
Dưới đây là một đoạn hay từ cuộc thảo luận đó:
Làm việc trực tiếp với các công ty như một nguồn cảm hứng và động lực cho chuyển đổi số trong lĩnh vực PLM, tôi thấy thách thức lớn nhất là các câu hỏi TẠI SAO và LÀM THẾ NÀO cho từng mục trong danh sách kiểm tra. Ví dụ, khi nhắc đến Việc Chấp Nhận Tư Duy Số, TẠI SAO chúng ta nên làm điều đó? Lợi ích đầu tư có thể tranh luận được là gì? Nếu chúng ta không chấp nhận tư duy số, điều đó có phá hủy doanh nghiệp của chúng ta không?
Giả sử ban quản lý đồng ý rằng họ cần chấp nhận Tư Duy Số, câu hỏi tiếp theo là: LÀM THẾ NÀO chúng ta có thể đạt được điều này? Bằng cách thuê nhân viên mới trong doanh nghiệp hiện tại của chúng ta? Bằng cách bắt đầu các dự án hoặc mua các công cụ hiện không thuộc dòng chảy cốt lõi của chúng ta?
“Trong một tổ chức, chức năng chính của trạng thái hiện tại là tối ưu hóa trạng thái hiện tại. Đó là một hệ thống miễn dịch, và các quản lý hiệu suất hoạt động là các tế bào T của nó.”
Làm việc với nhiều công ty, điều đó khiến tôi suy nghĩ về cách thức quá trình chuyển đổi số có thể được giới thiệu đến các đội ngũ kỹ thuật và các công ty sản xuất. Điều đó khiến tôi suy nghĩ về các cách thức tổ chức có thể áp dụng các công cụ số và thay đổi cách họ làm việc – tối ưu hóa các quá trình hiện có và thiết lập các quá trình số mới. Hãy cùng nhau thảo luận về điều này trong bài viết của tôi hôm nay.
CÔNG CỤ ĐẾN QUY TRÌNH: TỪ CÔNG CỤ ĐẾN QUY TRÌNH
Trong đời sống cá nhân, việc sử dụng công cụ định vị là một cách tốt hơn để tìm đường di chuyển từ điểm A đến điểm B. Tương tự, việc sử dụng các công cụ số để tối ưu hóa quản lý tài liệu là một cách tốt hơn so với việc sử dụng các thư mục giấy. Tương tự như vậy, việc sử dụng các hệ thống CAD đầu tiên đã số hóa quá trình phác thảo, tập trung vào hiệu quả thiết kế, sau đó đã mở rộng sang 3D và cung cấp cách thiết kế nhanh hơn.
Đây là nơi mà sự phức tạp bắt đầu ảnh hưởng đến quyết định của các công ty về việc áp dụng công cụ và tối ưu hóa các quy trình. Mặc dù việc quyết định sử dụng một công cụ mang lại hiệu suất tốt hơn là dễ dàng đối với một cá nhân, nhưng mọi thứ trở nên phức tạp hơn khi nói đến một tổ chức với nhiều nhóm, quy trình, mục tiêu và ràng buộc.
Dưới đây là một vài ví dụ: kiểm soát phiên bản tệp, đánh giá thiết kế và quản lý phát triển sản phẩm mới và quản lý nguyên mẫu.
Quản lý tệp kỹ thuật và làm việc cộng tác là một ví dụ tuyệt vời. Đó là một trong những quy trình đầu tiên mà các công cụ PDM/PLM được phát minh để giải quyết. Quản lý tệp và phát hành kỹ thuật vẫn là một trong những cơ chế quan trọng nhất để quản lý thông tin dưới dạng số và tổ chức một quy trình số để phê duyệt công việc và các bản phát hành. Đánh giá thiết kế là một ví dụ khác. Hãy so sánh việc nhận hàng chục trang với ảnh chụp màn hình CAD dưới dạng powerpoint và gửi nó cho nhiều người. Điều này cực kỳ không hiệu quả. Đồng thời, hãy nghĩ về một hệ thống chia sẻ dữ liệu CAD và điều phối quá trình đánh giá của mọi người. Ví dụ thứ ba của tôi là phát triển sản phẩm mới yêu cầu sự phối hợp của nhiều kỹ sư làm việc cùng nhau trên các lĩnh vực khác nhau, tạo cấu trúc sản phẩm với nhiều BOM tổ chức các hệ thống cơ khí, điện và phần mềm, đánh giá chi phí, tổ chức phối hợp nhà cung cấp và theo dõi quá trình thu mua. Bạn có thể nghĩ về việc thực hiện điều này bằng các tệp Excel và Email, điều này sẽ cực kỳ không hiệu quả. Thay vào đó, bạn có thể nghĩ về môi trường số hiện đại thu thập thông tin tự động và kết nối quy trình trong một đường ống số.
Việc hiểu rằng việc áp dụng các công cụ và công nghệ số bởi cá nhân dễ dàng hơn nhiều so với việc làm điều tương tự bởi một công ty, nơi bạn cần thích nghi quy trình cho nhiều người dùng và đôi khi cho nhiều công ty. Điều này đòi hỏi tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và đây là lý do tại sao việc giới thiệu quản lý thay đổi tổ chức rất quan trọng để thiết lập các chiến lược chuyển đổi số và các sáng kiến chuyển đổi số.
TẠI SAO PHẢI MANG CHUYỂN ĐỔI SỐ ĐẾN PLM?
Tập trung vào hiệu suất của các tổ chức và khả năng đổi mới của tổ chức kỹ thuật và sản xuất, dưới đây là bốn lý do TẠI SAO các sáng kiến chuyển đổi số quan trọng:
Cải thiện Sự Hợp tác: Các quy trình truyền thống thường được đặc trưng bởi dữ liệu phân tán và các kênh giao tiếp mảnh vỡ. Chuyển đổi số trong PLM cho phép hợp tác thời gian thực giữa các nhóm chức năng chéo bất kể vị trí địa lý của họ. Ví dụ, các nền tảng PLM dựa trên đám mây, tạo điều kiện chia sẻ dữ liệu sản phẩm một cách liền mạch và cho phép các bên liên quan làm việc đồng thời trên các lần lặp thiết kế, dẫn đến quyết định nhanh chóng và giảm thời gian đưa ra thị trường.
Tăng cường Đổi mới: Các công cụ số đang thay đổi các quy trình phát triển sản phẩm. Bằng cách tận dụng những công nghệ này trong PLM, các công ty có thể thực hiện nguyên mẫu ảo, mô phỏng hiệu suất sản phẩm trong các điều kiện khác nhau, và thu thập những hiểu biết quý giá từ phân tích dữ liệu lớn. Điều này thúc đẩy đổi mới bằng cách cho phép các kỹ sư thử nghiệm với các thiết kế, dự đoán các vấn đề tiềm ẩn, và lặp lại nhanh chóng mà không cần các nguyên mẫu vật lý. Các công cụ hiện đại có khả năng tóm tắt và tổ chức thông tin có thể tạo ra sự khác biệt thực sự cho tổ chức kỹ thuật.
Hoạt động Trơn tru: Chuyển đổi số trong PLM tối ưu hóa và tự động hóa nhiều quy trình thủ công, loại bỏ sự không hiệu quả và giảm lỗi. Ví dụ, các quy trình tự động như đánh giá thiết kế, thay đổi kỹ thuật, phân tích chuỗi cung ứng tiên tiến có thể đảm bảo các thay đổi thiết kế được truyền đạt liền mạch giữa các phòng ban, trong khi tích hợp với các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) cho phép trao đổi dữ liệu trơn tru giữa PLM và các chức năng kinh doanh khác như thu mua, sản xuất và bán hàng.
Khách hàng là Trung tâm: Trong kỷ nguyên tùy chỉnh và cá nhân hóa ngày nay, việc hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng là điều cực kỳ quan trọng. Các giải pháp PLM số hóa tạo điều kiện thu thập và phân tích phản hồi của khách hàng và xu hướng thị trường, trao quyền cho các công ty để điều chỉnh sản phẩm và dịch vụ của họ cho phù hợp. Bằng cách kết hợp các hiểu biết của khách hàng vào quy trình phát triển sản phẩm, các doanh nghiệp có thể cung cấp các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu của họ, thúc đẩy sự hài lòng và trung thành của khách hàng.
CÁCH CHẤP NHẬN CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG PLM?
Chúng ta hãy chuyển sang phần cuối cùng, đây là phần khó nhất. Làm thế nào để giới thiệu các nỗ lực chuyển đổi số trong tổ chức tập trung vào tối ưu hóa tình trạng hiện tại của nó.
Xác định Mục Tiêu Rõ Ràng: Bắt đầu bằng cách xác định rõ ràng các mục tiêu của sáng kiến chuyển đổi số của bạn. Cho dù đó là tăng tốc thời gian đưa ra thị trường, giảm chi phí, hay nâng cao chất lượng sản phẩm, việc có một chỉ số KPI rõ ràng có thể giúp xác định bạn muốn đi đến đâu. Nó có thể rút ngắn thời gian phát triển sản phẩm mới, giảm rủi ro chuỗi cung ứng và tối ưu hóa chi phí. Nó phải có thể đo lường được và không trừu tượng.
Đầu tư vào Công Nghệ Mạnh Mẽ: Việc lựa chọn công nghệ phù hợp là rất quan trọng để chuyển đổi số thành công trong PLM. Đánh giá các nhà cung cấp phần mềm PLM dựa trên các yếu tố như khả năng mở rộng, tính linh hoạt, khả năng tích hợp và hỗ trợ các công nghệ mới nổi như trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet vạn vật (IoT). Bạn nên cân nhắc liệu có cần hệ thống dựa trên đám mây hay cơ sở hạ tầng hiện tại và so sánh các chức năng và hiệu suất kỹ thuật.
Thay Đổi Văn Hóa và Quản Lý Thay Đổi: Chuyển đổi số không chỉ đơn thuần là triển khai công cụ mới; nó đòi hỏi sự thay đổi văn hóa trong tổ chức và sự cam kết của các bên liên quan chính. Khuyến khích tinh thần học hỏi liên tục và thử nghiệm, và cung cấp đào tạo và hỗ trợ đầy đủ cho nhân viên khi họ thích nghi với các quy trình và công nghệ mới. Các thực hành quản lý thay đổi hiệu quả sẽ giảm thiểu sự kháng cự và nuôi dưỡng một văn hóa đổi mới và hợp tác.
Tiếp Cận Lặp Lại: Công nghệ số và chuyển đổi trong PLM là một hành trình liên tục chứ không phải một dự án một lần. Áp dụng phương pháp lặp lại, bắt đầu với các thử nghiệm quy mô nhỏ hoặc chứng minh khái niệm để thử nghiệm các công nghệ và quy trình mới trước khi mở rộng quy mô. Theo dõi và đánh giá liên tục tác động của các sáng kiến số, thu thập phản hồi từ các bên liên quan và điều chỉnh khi cần thiết để thúc đẩy cải tiến liên tục.
KẾT LUẬN CỦA TÔI LÀ GÌ?
Công nghệ số hiện đại mở ra những con đường mới tuyệt vời để thay đổi cách chúng ta làm việc như cá nhân và tổ chức. Tập trung vào các KPI đúng có thể giúp trả lời các câu hỏi TẠI SAO tổ chức cần làm điều đó và đưa ra các công nghệ phù hợp cũng như thay đổi tổ chức sẽ giúp bạn tìm ra quy trình. Các công ty cần tìm kiếm những nhà lãnh đạo chuyển đổi số có khả năng dẫn dắt các hoạt động này và ngăn các công ty bị mắc kẹt trong những cuộc tranh luận chiến lược dài về việc bảo tồn tình trạng hiện tại. Đó chỉ là suy nghĩ của tôi…
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io