Hệ thống phân cấp: Cơ cấu tổ chức hiện tại
– Các địa điểm của tổ chức là một trong những yếu tố quyết định quan trọng.
– Sự hiện diện của bộ phận tập trung hoặc phân tán, tức là bộ phận Thiết kế được phân bổ trên khắp Hoa Kỳ-Châu Âu-Ấn Độ, v.v.
– Xác định vai trò theo các danh mục như tác giả, người xem và người nhận thông báo, v.v. Điều này sẽ giúp chúng tôi hiểu ai là người tạo dữ liệu, người tiêu dùng, hoặc người phê duyệt trong hệ thống.
– Hiểu vai trò của người dùng hợp đồng/nhà cung cấp. Điều này là cần thiết để hiểu liệu người dùng hợp đồng có cần được xử lý riêng hay không, vì bảo mật dữ liệu là một trong những điểm chính
Quy trình nghiệp vụ:
– Vai trò chức năng: Các vai trò trong cơ cấu tổ chức hiện tại sẽ giúp chúng tôi thiết kế các vai trò mới trong hệ thống PLM và cũng giúp chúng tôi hiểu trách nhiệm của họ trong quá trình thực hiện quy trình nghiệp vụ.
– Sự năng động có cần thiết trong các nhiệm vụ được giao không? Cần luôn ghi nhớ điều này trong khi thiết kế tổ chức vì nhiều quy trình công việc cần người nhận được thêm động. Cơ cấu tổ chức sẽ có thể xử lý các yêu cầu như vậy.
Quản lý dữ liệu & Kiểm soát truy cập:
– Kiểm soát quyền truy cập sẽ dựa trên người dùng sở hữu hoặc dựa trên dự án.: Loại quyền truy cập được triển khai sẽ ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức, tức là sở hữu dựa trên nhóm hoặc dựa trên dự án, v.v. – Quản lý quyền truy cập cho người dùng bên ngoài
: Người dùng bên ngoài cần được xác định rõ ràng để bảo mật dữ liệu. Các trường hợp sử dụng liên quan đến quyền truy cập dữ liệu của người dùng bên ngoài cần được hiểu chính xác trước khi thiết kế cấu trúc tổ chức.
Phân tách dữ liệu:
– Quản lý volume sạch: Để quản lý volume sạch và có thể mở rộng trong khi thiết kế cấu trúc tổ chức, điều này cần được xem xét.
Mở rộng / Khả năng mở rộng trong tương lai:
– ACL, quy trình làm việc và tổ chức phải linh hoạt để thêm cấu trúc mở rộng. Cùng với khả năng mở rộng hoặc cấu trúc, khía cạnh quan trọng cần được xem xét là tác động đến ACL/quy trình công việc, v.v. Trong khi thiết kế cấu trúc tổ chức, chúng ta cần đảm bảo rằng việc bổ sung các nhóm/vai trò/vị trí trong tương lai không cần những thay đổi lớn trong ACL hoặc bất kỳ cấu hình nào khác.
Ngoài ra, chúng tôi rất vui khi được nghe quan điểm của bạn về cách tiếp cận giải pháp được trình bày.
Hãy bình luận và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn!
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io
Office: Lot A3 No. 05 N2 Street, Jamona Golden Silk, Tan Thuan Dong Ward, District 7, HCMC