Quản lý hóa đơn vật liệu (BOM) là một quy trình thiết yếu đối với bất kỳ nhóm kỹ thuật hoặc tổ chức sản xuất nào. Định nghĩa chung của BOM nói rằng nó chứa tất cả các vật liệu và thành phần mà bạn cần có để tạo ra một sản phẩm. Nhưng một định nghĩa như vậy không phải lúc nào cũng hữu ích và có thể dẫn đến nhiều phức tạp và hiểu lầm.
Trên thực tế, BOM ở khắp mọi nơi. Bạn có thể tìm thấy nó trên mặt bản vẽ, trong bảng tính Excel được gửi cho nhà thầu, nó có thể được quản lý bằng quản lý vòng đời sản phẩm (PLM), quản lý dữ liệu sản phẩm (PDM), ERP, quản lý chuỗi cung ứng và nhiều hệ thống khác. Trên thực tế, việc quản lý vòng đời sản phẩm và quản lý dữ liệu sản phẩm có thể trở nên rất phức tạp và kéo việc quản lý BOM về cùng một mức độ phức tạp.
Tại PLMES, chúng tôi giúp các công ty kỹ thuật và công ty công nghiệp giải quyết các vấn đề về quản lý dữ liệu của họ bằng cách tổ chức quy trình phát triển sản phẩm và hợp lý hóa luồng thông tin giữa con người và tổ chức. Nó bao gồm quản lý BOM, là một phần tự nhiên của quản lý vòng đời sản phẩm. Tôi tìm hiểu về nhiều trường hợp sử dụng khiến các kỹ sư hoặc bất kỳ ai khác từ một công ty sản xuất nhầm lẫn về quản lý Hóa đơn nguyên vật liệu và BOM.
Trong bài viết hôm nay, tôi muốn làm rõ 5 tình huống khó hiểu nhất mà bạn có thể gặp phải khi cố gắng tổ chức một quy trình quản lý BOM phù hợp và giúp bạn trả lời những câu hỏi này để đưa ra quyết định đúng đắn về việc tổ chức quy trình phát triển sản phẩm và cách thức quản lý BOM. đúng cách.
Vượt ra khỏi sự lộn xộn của các tài liệu và bảng tính BOM
Quản lý hóa đơn vật liệu có một lịch sử lâu dài về việc sử dụng các kỹ thuật cũ để tổ chức BOM. Nó quay trở lại danh sách các bộ phận được đặt trước đây trên mặt bản vẽ và sau đó là nhiều cách tổ chức BOM dưới dạng bảng tính và các tài liệu khác. Bài viết 5 lý do tại sao quản lý BOM trong tệp Excel được lưu trong SVN là một ý tưởng rất tồi sẽ cho bạn ý tưởng về cách Excel hoặc tài liệu khác có BOM là một cách tồi để quản lý thông tin sản phẩm.
Mặc dù bảng tính Excel được sử dụng bởi nhiều công ty và nhiều kỹ sư cũng như những người khác trong các tổ chức sản xuất coi chúng như một công cụ rất hữu ích để quản lý BOM, nhưng nó lại dẫn đến nhiều phức tạp và sai sót. Dữ liệu trong Excel không phải là dữ liệu đáng tin cậy. Bạn không thể mong đợi rằng dữ liệu chính xác sẽ có sẵn khi cần thiết. Dữ liệu trong Excel không thể được sử dụng trong ngành để quản lý thiết kế và sản xuất sản phẩm. Và nó dẫn đến nhiều câu hỏi, một phần trong số đó nằm trong danh sách 5 câu hỏi hàng đầu của tôi dưới đây.
Ngoài Excel đến BOM kỹ thuật số và PLM
Chuyển đổi kỹ thuật số là ưu tiên số một đối với các công ty công nghiệp thuộc mọi quy mô. Một trong những bước quan trọng nhất là vượt ra ngoài “các tài liệu” đại diện cho thông tin bị phân mảnh và bị tắt thành các tập dữ liệu kỹ thuật số có tổ chức hơn. Hãy xem bài viết của chúng tôi về BOM kỹ thuật số, bài viết này mang lại nền tảng tốt hơn nhiều cho bất kỳ công ty nào trong việc tổ chức và quản lý thông tin. Đó là những nguyên tắc quan trọng của Hóa đơn vật liệu kỹ thuật số.
- Một nguồn thông tin tập trung về tất cả các mặt hàng
- Hồ sơ được quản lý của BOM, sửa đổi và thay đổi
- Cấu trúc và tái sử dụng
- Chia sẻ dữ liệu thời gian thực (không có email, không có bản sao)
Nó là nền tảng của hiệu quả quản lý vòng đời sản phẩm. Quản lý BOM hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong toàn bộ vòng đời sản phẩm, từ thiết kế và sản xuất đến bảo trì và sửa chữa.
5 câu hỏi hàng đầu về quản lý BOM
Quản lý BOM cũng có thể là một nhiệm vụ phức tạp và đầy thách thức, với nhiều yếu tố cần xem xét, chẳng hạn như kiểm soát phiên bản, quản lý sửa đổi, quản lý nhà cung cấp và độ chính xác của dữ liệu. Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá năm câu hỏi khó hiểu nhất hàng đầu về quản lý BOM, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết và giải pháp để giúp bạn vượt qua những thách thức này và tối ưu hóa các quy trình quản lý BOM của bạn cũng như cách chúng có thể gây nhầm lẫn.
1. Cách tốt nhất để quản lý Hóa đơn Nguyên vật liệu (BOM) là gì?
Câu hỏi này khó hiểu vì có nhiều cách tiếp cận để quản lý BOM và cách tốt nhất có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty, sản phẩm và ngành. Điều quan trọng là tạo ra một nguồn sự thật duy nhất và không đặt nó ở nhiều dạng và tệp khác nhau sẽ bị phân tán và ngắt kết nối. Một nguồn sự thật duy nhất cho BOM rõ ràng là chiến lược số 1.
2. Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng BĐH là chính xác và cập nhật?
Câu hỏi này khó hiểu vì có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến độ chính xác và tính cập nhật của BOM, bao gồm các thay đổi về tính khả dụng của thành phần, thay đổi về thiết kế và lỗi của con người. Điều quan trọng là đặt một hệ thống có khả năng nắm bắt các thay đổi từ nhiều hệ thống và nguồn dữ liệu để hợp lý hóa quá trình cập nhật BOM liền mạch.
3. Bạn xử lý các thay đổi đối với BOM trong vòng đời sản phẩm như thế nào?
Câu hỏi này gây nhầm lẫn vì các thay đổi đối với BOM có thể xảy ra ở các giai đoạn khác nhau của vòng đời sản phẩm và tác động của những thay đổi này có thể khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm, quy trình sản xuất và các yếu tố khác. Điều quan trọng là phải tổ chức một hệ thống có khả năng phân biệt BOM cho các giai đoạn vòng đời khác nhau (ví dụ: Kỹ thuật, Sản xuất, v.v.) hoặc để quản lý cách tiếp cận BOM đa góc nhìn toàn diện.
4. Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng BOM có thể truy cập được cho tất cả các bên liên quan?
Câu hỏi này khó hiểu vì có thể có nhiều bên liên quan tham gia vào quá trình phát triển sản phẩm và mỗi bên có thể yêu cầu các cấp độ truy cập khác nhau vào BOM. Ngoài ra, có thể có những lo ngại về sở hữu trí tuệ và bảo mật. Để có một hệ thống tập trung cung cấp quyền truy cập dễ dàng nhưng an toàn theo cách liền mạch là yếu tố chính trong quản lý vòng đời sản phẩm và chiến lược BOM của bạn.
5. Làm thế nào để bạn tối ưu hóa BOM về chi phí và hiệu quả?
Tôi chưa bao giờ thấy một công ty nào không quan tâm đến chi phí BOM. Nhưng tính toán chi phí BOM gây nhầm lẫn vì việc tối ưu hóa BOM về chi phí và hiệu quả có thể liên quan đến việc cân bằng nhiều yếu tố, chẳng hạn như tính sẵn có của thành phần, độ phức tạp của quy trình sản xuất và hiệu suất sản phẩm. Ngoài ra, các bên liên quan khác nhau có thể có các ưu tiên khác nhau khi nói đến chi phí và hiệu quả. Xây dựng khả năng tính toán chi phí BOM toàn diện có thể là một vấn đề lớn, nhưng đòi hỏi nhiều công sức hơn. Một mô hình dữ liệu linh hoạt và tích hợp liền mạch có thể giúp ích rất nhiều.
Phần kết luận:
Quản lý BOM là một phần quan trọng của nhiều hệ thống và quy trình khác, chẳng hạn như quản lý Vòng đời sản phẩm, quản lý tài liệu và nhiều quy trình khác. Để phần mềm PLM theo dõi và quản lý BOM hiệu quả có thể là nhiệm vụ quan trọng nhất để đảm bảo BOM phù hợp với vòng đời sản phẩm, thiết kế có sự hỗ trợ của máy tính, ERP, CRM và các quy trình kinh doanh khác. Ngay cả khi bạn là một công ty rất nhỏ, thì việc có một hệ thống có khả năng quản lý tất cả thông tin sản phẩm một cách chặt chẽ và có cấu trúc là rất quan trọng. Teamcenter là một hệ thống khác biệt với nhiều hệ thống quản lý vòng đời sản phẩm khác và các hệ thống khác bằng cách cung cấp trải nghiệm người dùng dễ dàng và các quy trình đơn giản bao gồm các chức năng PDM, PLM và ERP có thể được sử dụng bởi một công ty khởi nghiệp và cũng để phát triển trong các doanh nghiệp lớn hơn.
Don’t hesitate to contact Thanh for advice on automation solutions for CAD / CAM / CAE / PLM / ERP / IT systems exclusively for SMEs.
Luu Phan Thanh (Tyler) Solutions Consultant at PLM Ecosystem Mobile +84 976 099 099
Web www.plmes.io Email tyler.luu@plmes.io